Γραμματέας - Βοηθός Project Management

Τοποθεσία: Αθήνα, Ελλάδα (Δια ζώσης)

Διάρκεια και τύπος σύμβασης: Πλήρους απασχόλησης, Αορίστου χρόνου

Επίπεδο εμπειρίας: Βασικό

Ημερομηνία έναρξης: Αμέσως

Εν συντομία

Η AETHON είναι μια SME που εργάζεταιπάνω σε καινοτόμα τεχνολογικά προϊόντα για έξυπνες πόλεις, μεταφορές,κινητικότητα, logistics και ενέργεια.

Αναζητούμε έναν ευέλικτο γραμματέα - βοηθό διαχείρισης έργων με εμπειρία στην παροχή διοικητικής υποστήριξης και στηδιασφάλιση αποτελεσματικών λειτουργιών γραφείου για να ενταχθεί στη δυναμική μαςομάδα.

Οι στόχοι σας:

• Συλλέγετε, διατηρείτε και ενημερώνετε τα έγγραφα τηςεταιρείας.
• Προετοιμάζετε φακέλους για , διατηρώντας παράλληλα οργανωμένασυστήματα αρχειοθέτησης τόσο για ψηφιακά όσο και για φυσικά έγγραφα.
• Καταχωρείτε και διαχειρίζεστε δεδομένα που σχετίζονται με οικονομικές καιτεχνικές αναφορές έργων
• Συντάσσετε και επεξεργάζεστε επιστολές, έγγραφα,μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Επικοινωνείτε με συνεργάτες της εταιρείας
• Διαχείριση, συντονισμός των ταξιδιωτικών ρυθμίσεων και δημιουργία εντύπωνταξιδιού.
• Εκτέλεση διαχειριστικών διαδικασιών
• Οργάνωση συναντήσεων

Απαραίτητα Προσόντα:

Τι ζητάμε από τους υποψηφίους:

• Πτυχίο στα οικονομικά, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα.
• Γνώση της σουίτας MS Office και άριστες δεξιότητες χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών.
• Άριστες προφορικές και γραπτές γνώσεις αγγλικών, καθώς η περισσότερη επικοινωνία θα γίνεται στα αγγλικά.
• Ισχυρές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης του χρόνου.
• Προσανατολισμός στη λεπτομέρεια με ικανότητα να εκτελεί πολλές εργασίες και να ιεραρχεί αποτελεσματικά τις προτεραιότητες.
• Επαγγελματική συμπεριφορά και ικανότητα αλληλεπίδρασης με άτομα σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού.
• Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.

Τι θεωρούμε ως πλεονέκτημα:

• Εμπειρία ως εκτελεστική γραμματέας, βοηθός ή παρόμοιος ρόλος.
• Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς και προσαρμογή στις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες.
• Εξοικείωση με τις Ευρωπαϊκές πλατφόρμες ή τις πλατφόρμες ΕΣΠΑ.
• Γνώσεις Λογιστικής

Παροχές:

• Μισθός πλήρους απασχόλησης με εκτεταμένο πρόγραμμα αδειών.
• Εργασία σε μια ομάδα με σημαντικό δυναμικό καινοτομίας που ενθαρρύνει και αξιοποιεί τις «όσο πιο τρελές, τόσο καλύτερες» ιδέες.
• Εργασία σε έργα μεγάλης κλίμακας που υπερβαίνουν την τρέχουσα κατάσταση-πρακτική.
• Δυναμικό, ταχέως εξελισσόμενο περιβάλλον εργασίας.
• Δυνατότητα σχεδιασμού ενός σχεδίου συνεχούς εκπαίδευσης που υποστηρίζεται από την AETHON.
• Φιλικό και ενθαρρυντικό περιβάλλον που ενθαρρύνει την ομαδική εξεύρεση λύσεων.