Office Coordinator (Μαρούσι)

Η UNISON Facility Services Α.Ε., εταιρεία παροχής υπηρεσιών, ζητά για λογαριασμό πελάτη της έναν ή μία Office Coordinator.

Περιοχή: Μαρούσι

Βασικές αρμοδιότητες:

Υπευθυνότητα για τις συνολικές αρμοδιότητες της ρεσεψιόν, οι οποίες περιλαμβάνουν:

• Υποδοχή και καταγραφή των επισκεπτών και καθοδήγησή τους στους κατάλληλους συναδέλφους


• Διαχείριση του parking της εταιρίας


• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και προώθησή τους στους αρμόδιους συναδέλφους


• Προγραμματισμός και συντονισμός αιθουσών για εσωτερικές ή εξωτερικές συναντήσεις


• Οργάνωση εσωτερικών εκδηλώσεων και παρουσιάσεων


• Υπευθυνότητα για τις εισερχόμενες και εξερχόμενες δραστηριότητες αλληλογραφίας/αποστολών εντός και εκτός Ελλάδος (Courier)


• Διαχείριση του κεντρικού email της εταιρίας και προώθηση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στους κατάλληλους συναδέλφους


• Διεκπαιρέωση μηνιαίων παραγγελιών αναλωσίμων γραφείου (κουζίνας, γραφικής ύλης κ.λπ.)


• Εκδόσεις/ακυρώσεις καρτών καυσίμου για τα οχήματα του στόλου της εταιρίας


• Καθημερινή υποστήριξη και συνεργασία με τη Βοηθό Γενικής Διεύθυνσης


• Συνεργασία και εξυπηρέτηση όλων των τμημάτων της εταιρίας


• Επικοινωνία με το τεχνικό τμήμα για θέματα που προκύπτουν με σκοπό την επίλυσή τους


• Ad hoc υποστήριξη του τμήματος HR

Προφίλ Υποψηφίων:

• Διαθεσιμότητα για μερική πενθήμερη απασχόληση (ΔΕ-ΠΑ)


• Ωράριο: 8:30-14:00


• Προϋπηρεσία έως 2 έτη σε αντίστοιχη θέση υποδοχής ή εξυπηρέτησης πελατών


• Πτυχίο


• Άριστη χρήση της ελληνικής γλώσσας γραπτά και προφορικά


• Καλή γνώση αγγλικών


• Άριστη χρήση Η/Υ, MS Excel, MS PowerPoint και MS Word

Ικανότητες:

• Επαγγελματισμός και ευγένεια


• Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης και ιεράρχησης προτεραιοτήτων


• Εξαιρετική επικοινωνιακή ικανότητα


• Multitasking