Junior Receptionist & Administrative Assistant

Τοποθεσία: Παλλήνη, Αττική

Περιγραφή θέσης

Εταιρεία που δραστηριοποιείται στον κλάδο της ξυλείας αναζητά Junior Receptionist & Administrative Assistant για τη στελέχωση της γραμματείας της στις εγκαταστάσεις της στην Παλλήνη.

Η θέση απευθύνεται σε υποψηφίους που βρίσκονται στην αρχή της επαγγελματικής τους πορείας, με έως 1 έτος σχετικής εργασιακής εμπειρίας, και επιθυμούν να αναπτύξουν τις γνώσεις και τις δεξιότητές τους στον τομέα της γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης.

Κύριες αρμοδιότητες

• 
  

  Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, πελατών και συνεργατών της εταιρείας.

  
  


• 
  

  Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και προώθηση εισερχόμενων κλήσεων.

  
  


• 
  

  Οργάνωση και διαχείριση αιθουσών συναντήσεων και συνεδριάσεων.

  
  


• 
  

  Προετοιμασία αιθουσών και φροντίδα φιλοξενίας επισκεπτών.

  
  


• 
  

  Παροχή γενικής γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης.

  
  


• 
  

  Υποστήριξη στη διαδικασία έκδοσης τιμολογίων μέσω του εμπορικού προγράμματος Soft1.

  
  


• 
  

  Υποστήριξη στην προετοιμασία και μορφοποίηση εταιρικών παρουσιάσεων.

  
  

Απαραίτητα προσόντα

• 
  

  Πτυχίο ΙΕΚ ή αντίστοιχης εκπαιδευτικής βαθμίδας.

  
  


• 
  

  Σπουδές στη Γραμματειακή Υποστήριξη, τη Λογιστική, τη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή αντικείμενα.

  
  


• 
  

  Καλή γνώση Η/Υ και εφαρμογών MS Office.

  
  


• 
  

  Καλή επικοινωνιακή ικανότητα και επαγγελματική συμπεριφορά.

  
  


• 
  

  Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.

  
  


• 
  

  Θετική διάθεση, ευγένεια και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση.

  
  

Επιθυμητά προσόντα

• 
  

  Εργασιακή εμπειρία έως 1 έτος σε Reception ή Γραμματειακή / Διοικητική Υποστήριξη.

  
  


• 
  

  Βασική γνώση MS Excel και PowerPoint.

  
  


• 
  

  Εξοικείωση με εμπορικά προγράμματα ERP, κατά προτίμηση Soft1.

  
  


• 
  

  Σπουδές ή ενδιαφέρον για την Αρχιτεκτονική Ξύλου και τον κλάδο της ξυλείας.

  
  

Παροχές

• 
  

  Μηνιαίες μικτές αποδοχές: 1.000€ – 1.200€, ανάλογα με τα σχετικά προσόντα.

  
  


• 
  

  Πενθήμερη απασχόληση, Δευτέρα έως Παρασκευή.

  
  


• 
  

  Σταθερό ωράριο εργασίας: 09:00–17:00.

  
  


• 
  

  Εργασία με φυσική παρουσία (On-site) στην Παλλήνη.

  
  


• 
  

  Σταθερό και οργανωμένο επαγγελματικό περιβάλλον.

  
  


• 
  

  Δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης και απόκτησης νέων γνώσεων.

  
  

Εάν βρίσκεσαι στην αρχή της επαγγελματικής σου πορείας και θέλεις να εργαστείς σε ένα οργανωμένο περιβάλλον, αναπτύσσοντας τις δεξιότητές σου στη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη, θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σου.