Γραμματέας Διοίκησης / Υποδοχής (Full-Time)

Η NM Properties, δυναμική εταιρεία στον τομέα της διαχείρισης και συντήρησης ακινήτων (REO Asset Management & Facility Services), παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες υποστηρίζοντας πλήρως τον κύκλο ζωής των ακινήτων μέσω εξειδικευμένων τμημάτων (Τεχνικό, Νομικό, Facility και Real Estate).

Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής μας, αναζητούμε έναν/μία δυναμικό/-ή και οργανωτικό/-ή επαγγελματία για τη θέση της Γραμματείας, με καθεστώς πλήρους απασχόλησης στην Αθήνα.

Είμαστε μια εταιρεία Great Place To Work- Certified

Ο ρόλος σου:

Αρμοδιότητες:

· Οργάνωση και συντονισμός των λειτουργιών και των διαδικασιών του γραφείου

· Διασφάλιση ενός άρτια οργανωμένου και προσεγμένου εργασιακού περιβάλλοντος με έμφαση στη λεπτομέρεια και την τάξη

· θερμή υποδοχή συνεργατών, οργάνωση συναντήσεων συνεργατών

· Διαχείριση προμηθειών γραφείου και αποθέματος εξοπλισμού

· Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, ραντεβού και εκδηλώσεων

· Τήρηση και ενημέρωση των ημερολογίων της διοίκησης

· Υποστήριξη στη διευθέτηση ταξιδιών και διαμονής

· Σύνταξη και επιμέλεια εσωτερικών και εξωτερικών επικοινωνιών

· Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων, email και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας

· Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών και παρουσιάσεων (PPoint, Newsletters, Excel)

· Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα

· Διαχείριση θεμάτων Quality Control

· Υποστήριξη στον σχεδιασμό και την οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και δράσεων

· Διαχείριση κλειδιών ακινήτων

Απαραίτητα Προσόντα:

Τι αναζητούμε:

· Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση έως 2 χρόνια

· Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/Κολλεγίου

· Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)

· Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου. Ικανότητα multitasking σε ένα δυναμικό περιβάλλον.

Παροχές:

Τι προσφέρουμε:

· Ωράριο εργασίας 9:30 – 17:30

· Εταιρεία με 4 πιστοποιήσεις ISO

· Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας

· Ευκαιρίες εξέλιξης σε μια ταχύτατα αναπτυσσόμενη εταιρεία.

· 850,00 καθαρός μισθός

Στείλε μας το βιογραφικό σου στο [email protected] και γίνε μέλος της ομάδας μας!