Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Η CNL ΑΕΔΟΕΕ, εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα της διαχείρισης εναλλακτικών επενδύσεων, αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης για την καθημερινή λειτουργία των γραφείων της και την υποστήριξη της ομάδας.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει τον συντονισμό καθημερινών διοικητικών και οργανωτικών εργασιών, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου και στην ομαλή επικοινωνία με συνεργάτες και εξωτερικούς φορείς.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής και φυσικής αλληλογραφίας, καθώς και υποδοχή επισκεπτών και συνεργατών
• Οργάνωση και συντονισμός καθημερινών εργασιών γραφείου, συναντήσεων και επαγγελματικών ραντεβού
• Τήρηση, οργάνωση και ενημέρωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, καθώς και καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων
• Διαχείριση εταιρικών εγγράφων και συμβάσεων, με έμφαση στην ακρίβεια και την εμπιστευτικότητα
• Επικοινωνία και συντονισμός με τραπεζικά ιδρύματα, δημόσιες υπηρεσίες και εξωτερικούς συνεργάτες
• Παροχή διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης στη Διοίκηση και στα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας
• Μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία των γραφείων, τη διαχείριση αναλωσίμων και τον συντονισμό καθημερινών λειτουργικών αναγκών

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προϋπηρεσία 1–2 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης
• Καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο
• Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματικής ιεράρχησης προτεραιοτήτων
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, μεθοδικότητα και συνέπεια στην εκτέλεση καθημερινών εργασιών
• Διακριτικότητα και υπευθυνότητα στη διαχείριση εταιρικών εγγράφων και εμπιστευτικών πληροφοριών
• Ομαδικό πνεύμα, ευγένεια και επαγγελματική συμπεριφορά

Παροχές:

• Αρχικές μικτές μηνιαίες αποδοχές από €950, με δυνατότητα διαμόρφωσης έως €1.050 βάσει αξιολόγησης των σχετικών προσόντων και της επαγγελματικής εμπειρίας (14 μισθοί ετησίως)
• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
• Μηνιαία κουπόνια σίτισης
• Σταθερό πενθήμερο ωράριο εργασίας
• Υπάρχει εύκολη πρόσβαση στον χώρο εργασίας μέσω μετρό