Γραμματεία Διοίκησης

Η Βιομηχανία Φαρμάκων ΒΕΝΝΕΤΤ αναζητά Γραμματεία Διοίκησης για τη στελέχωση των κεντρικών γραφείων της στην Κηφισιά.

Η κατάλληλη υποψήφια θα αναλάβει την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική οργάνωση, τον συντονισμό εργασιών και την εύρυθμη λειτουργία των γραφείων.

Κύριες Αρμοδιότητες

1. Παροχή καθημερινής γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης.


2. Διαχείριση επαγγελματικής αλληλογραφίας, ηλεκτρονικής επικοινωνίας και εταιρικών εγγράφων.


3. Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων, ραντεβού και επαγγελματικών υποχρεώσεων.


4. Σύνταξη, επεξεργασία και αρχειοθέτηση εγγράφων, αναφορών και παρουσιάσεων.


5. Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και συντονισμός διοικητικών διαδικασιών.


6. Επικοινωνία και συνεργασία με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες.


7. Διαχείριση προμηθειών γραφείου και παρακολούθηση αναγκών σε αναλώσιμα.


8. Ανάληψη πρωτοβουλιών για τη βελτίωση και την αποτελεσματικότερη οργάνωση των καθημερινών εργασιών.

Απαραίτητα Προσόντα

1. Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικών Επιστημών, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς αντικειμένου.


2. Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 3–4 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης.


3. Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (επίπεδο C2 – Proficiency), τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.


4. Άριστη γνώση Η/Υ και εφαρμογών MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


5. Κατοχή ισχύουσας άδειας οδήγησης.


6. Προϋπηρεσία σε οργανωμένο εταιρικό περιβάλλον θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Προσωπικές Δεξιότητες

1. Ταχύτητα, ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό και απαιτητικό εργασιακό περιβάλλον.


2. Πρωτοβουλία, αυτονομία και αποτελεσματικότητα στην εκτέλεση καθηκόντων.


3. Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.


4. Επαγγελματισμός, υπευθυνότητα, διακριτικότητα και εχεμύθεια.

Η Εταιρεία Προσφέρει

1. Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων και της εμπειρίας.


2. Σταθερό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον.


3. Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε μία από τις κορυφαίες ελληνικές φαρμακοβιομηχανίες.