Receptionist / Υπάλληλος Υποδοχής (πρωινή απασχόληση)

Ζητείται Βοηθός Υποδοχής, Λειτουργίας Χώρου & Παραγωγής Εκδηλώσεων σε χώρο διοργάνωσης-φιλοξενίας εκδηλώσεων και παροχής ολοκληρωμένων υπηρεσιών γραφείου (Reception, Operations & Event Production Assistant).

Ωράριο: πρωινό 08:30-17:00.

Αρμοδιότητες

1) Υποδοχή & Διαχείριση Κτηρίου

• Άνοιγμα κτιρίου 08:30.
• Φροντίδα εικόνας και λειτουργικότητας των χώρων.
• Έλεγχος εισόδου, υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και επισκεπτών.
• Συντονισμός εξωτερικών συνεργείων (καθαρισμού, συντήρησης κ.λπ.).
• Αναδιάταξη χώρων(χειρωνακτική μεταφορά επίπλωσης ανάλογα με τις ανάγκες γραφείων).

2) Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και e-mail.
• Υποδοχή, καταχώριση και παρακολούθηση ροής εισερχόμενων αιτημάτων υποψήφιων πελατών από την αρχή μέχρι το τέλος.
• Παροχή πληροφοριών για τις υπηρεσίες της επιχείρησης.
• Διαχείριση αλληλογραφίας/δεμάτων πελατών (παραλαβή, φύλαξη, ενημέρωση, σκανάρισμα, αποστολή).
• Σύνταξη και αποστολή οικονομικών προσφορών.
• Ενημέρωση καρτελών πελατών, παρακολούθηση χρεώσεων και επικοινωνία με το λογιστήριο.
• Τήρηση οργανωμένων αρχείων.

3) Συντονισμός & Παραγωγή Εκδηλώσεων

• Παραγωγή εκδηλώσεων (οργάνωση από την αρχή μέχρι το τέλος).
• Συντονισμός προμηθευτών (catering, οπτικοακουστικά, ενοικιάσεις εξοπλισμού/επίπλων κ.ά.).
• Υποστήριξη εστίασης (στήσιμο μπουφέ, βασική φροντίδα service και επίβλεψη ροής).
• Βασική τεχνική υποστήριξη οπτικοακουστικού εξοπλισμού (υπολογιστές, τηλεοράσεις, προτζέκτορες, εικόνα, ήχος).
• Αναδιάταξη χώρων(χειρωνακτική μεταφορά επίπλωσης ανάλογα με τις ανάγκες των εκδηλώσεων).

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά).
• Πολύ καλή γνώση H/Y (MS Office, Google Workspace, e-mail) και ευχέρεια στη χρήση ψηφιακών εργαλείων.
• Εξοικείωση με ηλεκτρονικές συσκευές & επίλυση βασικών τεχνικών προβλημάτων.
• Βασικές γνώσεις τεχνικής συντήρησης χώρων (για συνεννόηση με τα συνεργεία - όχι για εκτέλεση εργασιών).
• Προϋπηρεσία (επιθυμητή - όχι απαραίτητη) σε ρόλους παραγωγής εκδηλώσεων, εστίασης/φιλοξενίας ή/και διαχείρισης χώρων (co-working / facility operations).
• Μεταφορικό μέσο Ι.Χ. (επιθυμητό - όχι απαραίτητο).

Προσωπικά Χαρακτηριστικά

• Ευελιξία και προθυμία ανάληψης διαφορετικών καθηκόντων, “can-do attitude και “hands-on” νοοτροπία.
• Εξαιρετική επικοινωνία και παρουσία: ευγένεια, πελατοκεντρική προσέγγιση, προσεγμένη εικόνα, θετική ενέργεια, ομαδικότητα.
• Οργάνωση και σχολαστικότητα: προσοχή στη λεπτομέρεια, διαχείριση πολλαπλών εργασιών (multi-tasking), αξιοπιστία, συνέπεια και υπευθυνότητα.
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων: ψυχραιμία, ετοιμότητα και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές ή απρόβλεπτες καταστάσεις, πρωτοβουλία, δημιουργικότητα, αποτελεσματικότητα.

Παροχές:

• Μισθός: βασικός για 8ωρο (σύμβαση αορίστου χρόνου).