Procurement Specialist

Ο/Η Procurement Specialist είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση των προμηθειών έμμεσου κόστους της εταιρείας, τη διασφάλιση της ομαλής συνεργασίας με τους προμηθευτές και την επίτευξη ανταγωνιστικών εμπορικών όρων. Παράλληλα, συντονίζει τις διαδικασίες που σχετίζονται με τις μισθώσεις επαγγελματικών χώρων και οχημάτων, καθώς και τις προμήθειες και εργασίες που απαιτούνται για τη δημιουργία νέων καταστημάτων.

Κύριες αρμοδιότητες

Διαχείριση Προμηθειών και Προμηθευτών

• Διαχείριση προμηθειών προϊόντων και υπηρεσιών έμμεσου κόστους (Indirect Costs).


• Αναζήτηση και αξιολόγηση προμηθευτών, συλλογή και σύγκριση προσφορών.


• Επικοινωνία και διαπραγμάτευση με προμηθευτές για την επίτευξη των καλύτερων δυνατών εμπορικών όρων.


• Έλεγχος τιμολογίων και παρακολούθηση συμβάσεων.

Διαχείριση Στόλου Οχημάτων Leasing

• Παρακολούθηση του εταιρικού στόλου οχημάτων leasing. Συλλογή και αξιολόγηση προσφορών για νέα οχήματα.


• Παρακολούθηση λήξεων συμβάσεων μίσθωσης και συντονισμός των διαδικασιών ανανέωσης ή αντικατάστασης οχημάτων.


• Διαπραγμάτευση τιμών και όρων με τις εταιρείες leasing.

Διαχείριση Μισθώσεων Καταστημάτων

• Παρακολούθηση των συμβάσεων μίσθωσης των εταιρικών καταστημάτων.


• Έγκαιρη ενημέρωση για λήξεις συμβάσεων και ανάγκες ανανέωσης.


• Επικοινωνία και διαπραγμάτευση με εκμισθωτές.


• Συντονισμός των απαιτούμενων ενεργειών για την ανανέωση ή τροποποίηση των συμβάσεων.

Υποστήριξη Ανοιγμάτος/ Κλεισίματος/ Μεταφοράς Καταστημάτων

• Συντονισμός προμηθειών και απαιτούμενων εργασιών των συνεργείων.


• Παρακολούθηση της προόδου των εργασιών και των εκκρεμοτήτων μέχρι την παράδοση του έργου.


• Συνεργασία με τα εμπλεκόμενα τμήματα για την έγκαιρη ολοκλήρωση των απαιτούμενων ενεργειών.

Reporting και Διοικητική Υποστήριξη

• Τήρηση αρχείων προμηθευτών, προσφορών, συμβάσεων και σχετικών παραστατικών.


• Παρακολούθηση δαπανών προμηθειών και υποστήριξη της διαδικασίας ελέγχου κόστους.


• Προετοιμασία αναφορών σχετικά με τις προμήθειες και τις σχετικές συμβάσεις.

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Logistics ή συναφή κλάδο.


• Προϋπηρεσία 1-2 έτη σε αντίστοιχη θέση προμηθειών ή διαχείρισης προμηθευτών.


• Καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel.


• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.


• Ικανότητα επικοινωνίας, διαπραγμάτευσης και ανάπτυξης επαγγελματικών σχέσεων.


• Αναλυτική σκέψη, προσοχή στη λεπτομέρεια και προσανατολισμός στο αποτέλεσμα και στον έλεγχο του κόστους.


• Καλή γνώση Αγγλικών.