Back Office & Commercial Operations Specialist

Eμπορική εταιρεία στον κλάδο των ιατροτεχνολογικών προϊόντων, με συνεργασίες με κορυφαίους διεθνείς οίκους, αναζητά έμπειρο και οργανωτικό στέλεχος Back Office για την υποστήριξη της εμπορικής δραστηριότητας και της καθημερινής λειτουργίας των γραφείων της.

Αναζητούμε έναν επαγγελματία με συνέπεια, προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτική ικανότητα και αυτονομία στην εκτέλεση των καθηκόντων του.

Κύριες αρμοδιότητες

- Καθημερινή διαχείριση και παρακολούθηση των εμπορικών διαδικασιών μέσω SoftOne ERP.
- Έκδοση και διαχείριση παραστατικών πωλήσεων, τιμολογίων, δελτίων αποστολής, πιστωτικών και λοιπών εμπορικών εγγράφων.
- Καταχώριση και έλεγχος παραστατικών προμηθευτών και αγορών.
- Υποστήριξη του τμήματος πωλήσεων και συντονισμός της διεκπεραίωσης παραγγελιών.
- Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες για την καθημερινή εξυπηρέτηση και διεκπεραίωση εκκρεμοτήτων.
- Διαχείριση, ενημέρωση και έλεγχος αρχείων Excel, εμπορικών δεδομένων και αναφορών.
- Οργάνωση και παρακολούθηση διοικητικών διαδικασιών, εταιρικών αρχείων και εγγράφων.
- Συνεργασία με το λογιστήριο και τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας.
- Συμμετοχή στη βελτίωση και στην αποτελεσματικότερη οργάνωση των εσωτερικών διαδικασιών.

Απαραίτητα προσόντα

- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε αντίστοιχη θέση Back Office, εμπορικής διαχείρισης ή υποστήριξης πωλήσεων.
- **Πολύ καλή γνώση και πρακτική εμπειρία στη χρήση SoftOne ERP (Soft1).**
- Άριστη γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel.
- Εμπειρία στην έκδοση και διαχείριση εμπορικών παραστατικών.
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Ικανότητα οργάνωσης, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Υπευθυνότητα, ακρίβεια, ευγένεια, μεθοδικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Επαγγελματισμός και αποτελεσματική επικοινωνία.
- **Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, ανάληψης πρωτοβουλιών και επίλυσης καθημερινών λειτουργικών ζητημάτων.**

Επιθυμητά προσόντα
- Εξοικείωση με ηλεκτρονικό εμπόριο (e-shop) και ψηφιακά εργαλεία οργάνωσης.

Η εταιρεία προσφέρει

- Σταθερή, πλήρη απασχόληση σε σύγχρονο επαγγελματικό περιβάλλον.
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας και των προσόντων.
- Συνεργασία με μια δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία και καταξιωμένα διεθνή brands.
- Οργανωμένο περιβάλλον εργασίας με σαφείς αρμοδιότητες.
- Προοπτικές επαγγελματικής ανάπτυξης και ανάληψης περισσότερων ευθυνών.