Υπάλληλος Back Office

Μεσαία επιχείρηση στον χώρο του συνεργείου αυτοκινήτων, στη Δυτική Είσοδο Θεσσαλονίκης (περιοχή Παλαιού Σταθμού), αναζητά Υπάλληλο για θέση Back Office, με σκοπό την οργάνωση και διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών γραφείου.

Αρμοδιότητες

• Έκδοση και καταχώρηση τιμολογίων και παραστατικών
• Καταχώρηση στοιχείων σε ηλεκτρονικά συστήματα
• Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων
• Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email)
• Χρήση Microsoft Excel και Word
• Παρακολούθηση και διεκπεραίωση εκκρεμοτήτων
• Διαχείριση και παρακολούθηση υποθέσεων
• Επικοινωνία με συνεργάτες, εταιρείες και λοιπούς φορείς όπου απαιτείται
• Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων στο αντίστοιχο λογισμικό της επιχείρησης
• Γενικότερη οργάνωση και υποστήριξη των εργασιών Back Office

Η θέση δεν αφορά τηλεφωνικό κέντρο ούτε έχει ως βασικό αντικείμενο την εξυπηρέτηση πελατών. Πρόκειται κυρίως για εργασία γραφείου, οργάνωση, διαχείριση εγγράφων και διεκπεραίωση εργασιών μέσω υπολογιστή.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Απολυτήριο Λυκείου
• Απαραίτητη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση Back Office
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Excel και Word
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα διαχείρισης και παρακολούθησης πολλαπλών εκκρεμοτήτων
• Εξοικείωση με ηλεκτρονικά συστήματα και διαδικασίες γραφείου

Επιθυμητά προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ
• Γνώση του λογισμικού Exelixis
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχο οργανωμένο περιβάλλον γραφείου

Ωράριο

5ήμερη εργασία

4ωρη πρωινή απασχόληση

Μερική απασχόληση

Περιοχή εργασίας: Δυτική Είσοδος Θεσσαλονίκης – περιοχή Παλαιού Σταθμού

Παροχές: