Υπεύθυνος / Υπεύθυνη Εσωτερικού Λογιστηρίου & Εμπορικής Διαχείρισης

Η ALIJA GROUP Ε.Ε., με δραστηριότητα στον τομέα των κατασκευών, ανακαινίσεων και παραγωγής επίπλων, αναζητά έμπειρο/η Υπεύθυνο/η Εσωτερικού Λογιστηρίου & Εμπορικής Διαχείρισης για πλήρη και μόνιμη απασχόληση.

Κύριες αρμοδιότητες

Οικονομική & Εμπορική Διαχείριση

• Καθημερινή διαχείριση και καταχώριση παραστατικών αγορών και πωλήσεων.
• Έκδοση τιμολογίων, δελτίων αποστολής και λοιπών παραστατικών.
• Καταχώριση και παρακολούθηση παραγγελιών πελατών και προμηθευτών.
• Έλεγχος παραλαβών και αντιστοίχιση παραστατικών.
• Παρακολούθηση καρτελών πελατών και προμηθευτών, υπολοίπων, εισπράξεων και πληρωμών.
• Διαχείριση αποθήκης, αποθεμάτων και κινήσεων υλικών.
• Ενημέρωση και έλεγχος στοιχείων στο εμπορικό πρόγραμμα / ERP.

Εξυπηρέτηση Πελατών & Παρακολούθηση Έργων

• Συστηματική επικοινωνία με πελάτες για την ενημέρωσή τους σχετικά με την πορεία των παραγγελιών και των έργων τους.
• Παρακολούθηση των σταδίων εξέλιξης κάθε παραγγελίας, σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα.
• Ενημέρωση πελατών σχετικά με τον προγραμματισμό, τους χρόνους ολοκλήρωσης και τις ημερομηνίες παράδοσης ή τοποθέτησης.
• Συντονισμός με το τμήμα παραγωγής και τα συνεργεία για την έγκαιρη και σωστή ενημέρωση των πελατών.
• Διαχείριση καθημερινών αιτημάτων πελατών και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων μέχρι την ολοκλήρωσή τους.

Εσωτερική Οργάνωση

• Παρακολούθηση καθημερινών διοικητικών και οικονομικών εκκρεμοτήτων.
• Σύνταξη αναφορών προς τη διοίκηση.
• Συνεργασία με το εξωτερικό λογιστικό γραφείο της επιχείρησης.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Τουλάχιστον 10 χρόνια αποδεδειγμένης επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση.
• Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου.
• Άριστη γνώση διαδικασιών εμπορικής διαχείρισης και εσωτερικού λογιστηρίου.
• Πολύ καλή γνώση ERP, εμπορικών προγραμμάτων και Excel.
• Εμπειρία στη διαχείριση παραγγελιών, παραστατικών και αποθήκης.
• Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές ικανότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια, επαγγελματισμός και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα η προϋπηρεσία σε εμπορική, κατασκευαστική ή παραγωγική επιχείρηση.

Παροχές:

Ωράριο & Παροχές

• Δευτέρα – Παρασκευή, 08:00 – 16:00
• Πενθήμερη, 8ωρη εργασία.
• Πλήρης και μόνιμη απασχόληση.
• Ανταγωνιστικές αποδοχές ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.
• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.

Σημαντική διευκρίνιση

Η εταιρεία συνεργάζεται με εξωτερικό λογιστικό γραφείο, το οποίο διαχειρίζεται τις λογιστικές, φορολογικές και μισθοδοτικές υποχρεώσεις.

Η θέση αφορά την καθημερινή εσωτερική οικονομική και εμπορική λειτουργία, την παρακολούθηση παραγγελιών και την επικοινωνία με πελάτες.