Executive Assistant to the Group Principal Executive

Εταιρεία με έδρα στη Μεταμόρφωση Αττικής αναζητά Executive Assistant για την υποστήριξη του Ανώτατου Συμβούλου με έμφαση στη Στρατηγική, Οργάνωση και Ανάπτυξη ομίλου εταιρειών , συνδυάζοντας καθήκοντα διοικητικής υποστήριξης μαζί με τον συντονισμό και διαχείριση σύνθετων και γραφειοκρατικών διαδικασιών. O ρόλος λειτουργεί ως ο εκτελεστικός και συντονιστικός βραχίονας του συμβούλου.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση και συντονισμός σύνθετων διοικητικών διαδικασιών (back-office & Administration), όπως η οργάνωση και παρακολούθηση μετακλήσεων προσωπικού από τρίτες χώρες.


• Παρακολούθηση και συντονισμός οικονομικών και νομικών θεμάτων σε συνεργασία με τα αντίστοιχα τμήματα ή εξωτερικούς συνεργάτες.


• Παρακολούθηση και συντονισμός θεμάτων εταιρικής επικοινωνίας και υπευθυνότητας σε συνεργασία με τα αντίστοιχα τμήματα ή εξωτερικούς συνεργάτες.


• Οργάνωση, προγραμματισμός και συντονισμός απαιτητικών συναντήσεων και meetings για τη στρατηγική και ανάπτυξη του ομίλου.


• Διαχείριση, αρχειοθέτηση και παρακολούθηση μεγάλου όγκου εταιρικών αρχείων, εγγράφων και παρουσιάσεων.


• Φιλτράρισμα και διαχείριση της καθημερινής επικοινωνίας για τη βέλτιστη αξιοποίηση του χρόνου του στελέχους.


• Συμβολή στη διαχείριση επικοινωνίας και εικόνας της δημόσιας προβολής του στελέχους.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Διεθνών Σπουδών, Νομικής ή συναφούς αντικειμένου.


• Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση υποστήριξης διοίκησης (Executive/Personal Assistant), ιδανικά σε περιβάλλον ομίλου.


• Εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης γραφειοκρατικών διαδικασιών και επικοινωνίας με ιδιωτικούς και δημόσιους φορείς.


• Άριστη γνώση Αγγλικών και προχωρημένες δεξιότητες MS Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες και διεξαγωγή παρουσιάσεων.


• Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, εχεμύθεια και ευελιξία.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών


• Εταιρικό μεταφορικό μέσο (ή κάλυψη εξόδων μετακίνησης)


• Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας με προοπτικές εξέλιξης

Υποβάλετε την αίτησή σας μέσω του Kariera πατώντας «Κάνε αίτηση» ή στείλτε το βιογραφικό σας στο [email protected].