Executive Personal Assistant to CEO | People & Operations

Δύο εταιρείες με δραστηριότητα στις υπηρεσίες πολιτικού μηχανικού και στη διαχείριση τουριστικών ακινήτων αναζητούν Executive Personal Assistant to CEO για καθημερινή συνεργασία με τη Διοίκηση.

Η θέση δεν περιορίζεται στην κλασική γραμματειακή υποστήριξη. Αναζητούμε έναν άνθρωπο που θα λειτουργεί ως δεξί χέρι του CEO, με συνολική εικόνα της καθημερινής λειτουργίας, του προσωπικού και των βασικών εκκρεμοτήτων των δύο εταιρειών.

Κύριες αρμοδιότητες

Καθημερινή υποστήριξη του CEO και διαχείριση προτεραιοτήτων, συναντήσεων και σημαντικών εκκρεμοτήτων.

Παρακολούθηση της λειτουργίας των επιμέρους θέσεων και τμημάτων των δύο εταιρειών.

Follow-up σε εργαζομένους, managers και εξωτερικούς συνεργάτες για την τήρηση αρμοδιοτήτων και deadlines.

Εντοπισμός λειτουργικών ή στελεχιακών κενών και συντονισμός της προσωρινής ή μόνιμης κάλυψής τους.

Διαχείριση διαδικασιών recruitment: αγγελίες, screening βιογραφικών, αρχικές συνεντεύξεις και συντονισμός προσλήψεων.

Υποστήριξη onboarding, αξιολόγησης προσωπικού, αλλαγών θέσεων και αποχωρήσεων σε συνεργασία με τον CEO.

Συντονισμός μεταξύ Διοίκησης, εργαζομένων, λογιστηρίου, δικηγόρων και λοιπών συνεργατών.

Παρακολούθηση αποφάσεων και ενεργειών μέχρι την ολοκλήρωσή τους.

Προετοιμασία reports και συνοπτικής ενημέρωσης προς τον CEO.

Χρήση σύγχρονων digital, AI και project-management εργαλείων για την καλύτερη οργάνωση της λειτουργίας.

Απαραίτητα Προσόντα:

Τι αναζητούμε

Απαραίτητες είναι η πολύ καλή οργανωτική ικανότητα, ηγετικές δεξιότητες, αποφασιστικότητα και υψηλό αίσθημα ευθύνης.

Η θέση απαιτεί άνθρωπο που μπορεί να επικοινωνεί με διαφορετικούς χαρακτήρες και επίπεδα ευθύνης, να διαχειρίζεται δύσκολες συζητήσεις όταν απαιτείται και να επιμένει μέχρι την ολοκλήρωση ενός θέματος.

Θα εκτιμηθεί προηγούμενη εμπειρία σε ρόλο Executive / Personal Assistant, Operations, HR ή People Management, καθώς και πολύ καλή γνώση αγγλικών και σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων.

Ωράριο & παροχές

Δευτέρα – Παρασκευή | 10:00–19:00

Πλήρης απασχόληση – φυσική παρουσία

Παροχές:

Προσφέρονται:

Υψηλές σταθερές αποδοχές, ανάλογες της εμπειρίας και του επιπέδου ευθύνης.

Bonus επίτευξης στόχων και ανάπτυξης των δύο εταιρειών.

Άμεση καθημερινή συνεργασία με τον CEO.

Σημαντική αυτονομία και πραγματική συμμετοχή στην οργάνωση και ανάπτυξη των εταιρειών.

Μακροχρόνια προοπτική συνεργασίας και εξέλιξης.

Δεν αναζητούμε απλώς κάποιον που θα διαχειρίζεται το ημερολόγιο του CEO. Αναζητούμε τον άνθρωπο που θα τον βοηθά να έχει καθημερινά πλήρη εικόνα και έλεγχο της λειτουργίας των δύο εταιρειών.

Τοποθεσία εργασίας: Αυτοπροσώπως