Βοηθός Γενικής Διευθύντριας

Η Optimal, για λογαριασμό της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών / Πόρτα Ανοιχτή, έναν οργανισμό με σημαντικό κοινωνικό έργο και μακρόχρονη παρουσία στον χώρο της πρόνοιας και της κοινωνικής φροντίδας, αναζητά Βοηθό Γενικής Διευθύντριας για τα γραφεία της στην Αργυρούπολη.

Η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών / Πόρτα Ανοιχτή δραστηριοποιείται από το 1972 με στόχο την προαγωγή των συμφερόντων των ανθρώπων με κινητικές αναπηρίες και την ανάπτυξη δράσεων και υπηρεσιών με επίκεντρο την κοινωνική ένταξη και την υποστήριξή τους.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Παροχή διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης προς τη Γενική Διευθύντρια.


• Διαχείριση ημερολογίου, συντονισμός συναντήσεων και δράσεων, καθώς και διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.


• Σύνταξη και επιμέλεια εγγράφων, επιστολών, αναφορών και πρακτικών συναντήσεων.


• Οργάνωση, αρχειοθέτηση και διαχείριση εμπιστευτικών αρχείων


• Επικοινωνία και συνεργασία με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, δωρητές και εξωτερικούς συνεργάτες.


• Συμμετοχή στην προετοιμασία προτάσεων χρηματοδότησης


• Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και εκθέσεων


• Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων, εκπαιδευτικών προγραμμάτων και δράσεων ευαισθητοποίησης

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης με κατεύθυνση στις Διοικητικές ή Ανθρωπιστικές Επιστήμες.


• 1-3 έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση.


• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office


• Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας


• Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

Θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα:

• Εμπειρία σε ευρωπαϊκά ή συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα


• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση


• Γνώση θεμάτων αναπηρίας, προσβασιμότητας και κοινωνικής ένταξης.

Η εταιρεία προσφέρει:

• Σύμβαση Αορίστου Χρόνου


• Μηνιαία διατακτική σίτισης


• Επιπλέον ημέρες άδειας


• Ευχάριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον

Σχετικά με την Optimal

Από το 2005, η Optimal προσφέρει απαράμιλλες, εξατομικευμένες υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού σε μεγάλους οργανισμούς. Είμαστε περήφανοι για την παροχή μιας πλατφόρμας επιχειρηματικής υποστήριξης 360° προς τους πελάτες μας μέσω 6 τμημάτων:

Talent Acquisition

HR Strategy & Talent Development

Learning & Development

Workforce Management

Recruiting

Outplacement