Γραμματειακή Υποστήριξη/Front Office

Η εταιρεία Netscope Solutions Α.Ε. ειδικεύεται στη διάθεση και υποστήριξη συστημάτων μετρήσεων και διαχείρισης δικτύων τηλεπικοινωνιών και πληροφορικής και ενδιαφέρεται να προσλάβει Γραμματέα για τα γραφεία της στη Νέα Φιλαδέλφεια.

Αρμοδιότητες

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου.


• Διαχείριση καθημερινής επικοινωνίας (e-mail, αλληλογραφίας) με πελάτες και προμηθευτές (εσωτερικού-εξωτερικού).


• Καθημερινή χρήση εφαρμογών γραφείου (ERP/CRM, Microsoft Office, Windows, Internet).


• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε όλα τα τμήματα της εταιρείας.


• Σύνταξη προσφορών/παραγγελιών για το τμήμα πωλήσεων.


• Οργάνωση και συντονισμός επαγγελματικών ταξιδιών για το προσωπικό της εταιρείας.


• Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων και εκθέσεων.


• Υποδοχή επισκεπτών και άρτιος συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων.


• Διαχείριση προμηθειών υλικών γραφείου και λοιπών αναλωσίμων.


• Αρχειοθέτηση φυσικού αρχείου και ηλεκτρονική τήρηση αρχείων.

Απαιτούμενα προσόντα:

• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook


• Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (παραγωγή γραπτού και προφορικού λόγου)


• Εξοικείωση με προγράμματα εμπορικής διαχείρισης – Soft 1


• Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης


• Πτυχίο σε σχετικό τομέα θα θεωρηθεί πλεονέκτημα


• Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες


• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων


• Ευχέρεια στην τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών


• Ευγένεια, διάθεση συνεργασίας

Η εταιρεία προσφέρει ευχάριστο περιβάλλον εργασίας, προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης, δυνατότητα συνεχούς εκπαίδευσης και ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως των προσόντων με πλήρη απασχόληση.

Αποστείλετε το βιογραφικό σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected], Κωδ.: NS-Secretary 10.2026
Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας: www.netscope.gr & www.nsmarket.gr