Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Θέση: Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Τοποθεσία: Εύοσμος, Θεσσαλονίκη

Εισαγωγή

Η TEDRA, με ηγετική παρουσία στον τομέα των τεχνικών και περιβαλλοντικών έργων και σταθερή δέσμευση στην παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας, αναζητά έναν/μία δυναμικό/-ή Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης για πλήρη απασχόληση.

Στόχος μας είναι να εντάξουμε στην ομάδα μας έναν άνθρωπο που μοιράζεται το όραμά μας για επαγγελματισμό και συνεχή εξέλιξη, συμβάλλοντας στην άρτια καθημερινή λειτουργία του υποκαταστήματος της εταιρίας στον Εύοσμο, Θεσσαλονίκης.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση και δρομολόγηση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (emails).
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών στον χώρο της εταιρείας.
• Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, meetings και εταιρικών ημερολογίων.

• Διαχείριση, αρχειοθέτηση και ψηφιοποίηση εγγράφων και συμβάσεων.

• Σύνταξη επιστολών, αναφορών (reports) και ενημερωτικών σημειωμάτων.

• Υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών και προμήθεια αναλωσίμων γραφείου.

• Συνεργασία με τα τμήματα των κεντρικών γραφείων της εταιρίας στη Λάρισα.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ (κατά προτίμηση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο).
• Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματείας ή διοικητικής υποστήριξης.

• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).

• Πολύ καλή χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint) και εφαρμογών διαδικτύου.

• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.

• Επαγγελματική εμφάνιση και ευγένεια.

Επιθυμητά Προσόντα

• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας.
• Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP ή CRM.
• Εξοικείωση με τη διαχείριση social media για εταιρική χρήση.

Παροχές:

Παροχές & Συνθήκες Εργασίας

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων.
• Σύγχρονο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.
• Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων
• Συμμετοχή σε έργα με ουσιαστικό περιβαλλοντικό και κοινωνικό αντίκτυπο