Γραμματειακή Υποστήριξη (General Administrator)

Η εταιρεία μας με πολυετή παρουσία στον χώρο του εξοπλισμού καταστημάτων και του interior design, αναζητά άτομο για τη θέση Γραμματειακής & Διοικητικής Υποστήριξης, με στόχο την ενίσχυση της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας.

Κύριες αρμοδιότητες

• Παρακολούθηση υπολοίπων πελατών και ενημέρωση για εκκρεμείς πληρωμές.
• Προετοιμασία και παρακολούθηση πληρωμών προς προμηθευτές και συνεργάτες.
• Συλλογή και οργάνωση παραστατικών για το λογιστήριο.
• Καθημερινή επικοινωνία και συνεργασία με τον εξωτερικό λογιστή.
• Επικοινωνία με μεταφορικές εταιρείες και εταιρείες courier/freight forwarding.
• Παρακολούθηση αποστολών, παραδόσεων και εισαγωγών.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
• Τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων, προσφορών, παραγγελιών και παραστατικών.
• Ενημέρωση και βασική διαχείριση CRM.
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και έγκαιρη ενημέρωση της διοίκησης.
• Γενική γραμματειακή υποστήριξη του γραφείου.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office, ιδιαίτερα Excel και Outlook.
• Πολύ καλή χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή.
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
• Καλή γνώση αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλών διαφορετικών εργασιών παράλληλα.
• Συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Επαγγελματική επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
• Ικανότητα τήρησης προθεσμιών.
• Υπευθυνότητα και διακριτικότητα στη διαχείριση οικονομικών και εταιρικών πληροφοριών.

Επιθυμητά προσόντα

• Εμπειρία σε τιμολόγηση και παρακολούθηση εισπράξεων.
• Εμπειρία σε ERP ή εμπορικό/λογιστικό πρόγραμμα.
• Εμπειρία σε CRM.
• Εμπειρία σε επικοινωνία με μεταφορικές ή εταιρείες logistics.
• Εμπειρία σε εμπορική εταιρεία, retail, κατασκευές, αρχιτεκτονικό γραφείο ή παρόμοιο περιβάλλον θα εκτιμηθεί.

Παροχές:

• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
• Πλήρης απασχόληση.
• Σταθερό ωράριο εργασίας.
• Εκπαίδευση και ομαλή ένταξη στις διαδικασίες της εταιρείας.
• Δυνατότητα μακροχρόνιας συνεργασίας και εξέλιξης μέσα στην εταιρεία.
• Συμμετοχή σε ένα ευρύ φάσμα εμπορικών και επαγγελματικών projects.