FACILITY MANAGER

Κύριες Αρμοδιότητες:

Ο κάτοχος της θέσης έχει την ευθύνη του προγραμματισμού, συντονισμού και του ελέγχου των δραστηριοτήτων συντήρησης των ακινήτων που διαχειρίζεται η εταιρεία. Επίσης είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση, ανάπτυξη και αξιοποίηση των ψηφιακών μοντέλων ΒΙΜ (Building Information Modeling) κατά τη φάση λειτουργίας και συντήρησης των εγκαταστάσεων, διασφαλίζοντας την ποιότητα, την ακρίβεια και την επικαιροποίηση των δεδομένων που υποστηρίζουν τη διαχείριση του κύκλου ζωής των παγίων στοιχείων. Διοικεί το τεχνικό προσωπικό του τμήματος Facility Management και έχει την ευθύνη της επαγγελματικής καθοδήγησης του καθώς και τη διασφάλιση της συνέχειας της λειτουργίας του. Είναι υπεύθυνος για την τήρηση και λειτουργικότητα των επιχειρησιακών υποδομών καθώς και τη βελτιστοποίηση των εξόδων λειτουργίας και εκμετάλλευσης των λογαριασμών/εξόδων που αφορούν τη συντήρηση. Ακολουθεί τους κανόνες Υγείας και Ασφάλειας των εργαζομένων.

Ενδεικτικές κύριες αρμοδιότητες:

• Υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, την υλοποίηση και την εκπόνηση του ετήσιου προγράμματος συντήρησης (προληπτικής και διορθωτικής) των ακινήτων, τη σύνταξη του σχετικού προϋπολογισμού και την υποβολή του προς έγκριση στον Development Director


• Διαχειρίζεται και συντηρεί τα BIM μοντέλα των εγκαταστάσεων σύμφωνα με τα πρότυπα και τις διαδικασίες της εταιρείας


• Αναπτύσσει διαδικασίες και πρότυπα για τη διαχείριση BIM κατά τη λειτουργία των εγκαταστάσεων


• Υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, την υλοποίηση και την εκπόνηση του ετήσιου προγράμματος νέων, μικρής κλίμακας, έργων που αφορούν τα ακίνητα του Ομίλου, την σύνταξη του σχετικού επενδυτικού προϋπολογισμού και την υποβολή του προς έγκριση στον άμεσο προϊστάμενο. Στα έργα της κατηγορίας αυτής περιλαμβάνουν τεχνικές παρεμβάσεις οι οποίες συμπληρώνουν την λειτουργικότητα των ακινήτων αλλά δεν αποτελούν ανάπτυξη (Development)


• Εγκρίνει και ελέγχει το πρόγραμμα προληπτικής και διορθωτικής συντήρησης του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και των λοιπών κτηριακών εγκαταστάσεων για τη διασφάλιση της διαρκούς και βέλτιστης λειτουργίας και απόδοσης τους, σύμφωνα με τα πρότυπα που έχουν τεθεί.


• Παρακολουθεί και επεμβαίνει για την εύρυθμη λειτουργία της προληπτικής συντήρησης και της αποκατάστασης έκτακτων βλαβών που λαμβάνονται στο τμήμα και διαχειρίζονται από τον Facility Supervisor.


• Παρακολουθεί και ελέγχει την εκτέλεση των έργων αναφορικά με την ποιότητα των εργασιών και το χρονοδιάγραμμα


• Υπεύθυνος για την πραγματοποίηση δειγματοληπτικών ελέγχων των προβλεπόμενων τακτικών επισκέψεων των ακινήτων του Ομίλου από τον Facility Supervisor για την καταγραφή των τυχόν προβλημάτων και τη συμμόρφωση τους με τις λειτουργικές απαιτήσεις και τα πρότυπα ασφαλείας.


• Υπεύθυνος για την τήρηση της διαδικασίας έγκαιρης υποβολής προς το τμήμα προμηθειών των αιτημάτων προμήθειας που σχετίζονται με την εκτέλεση του τακτικού προγράμματος συντήρησης και για την αντιμετώπιση των έκτακτων αναγκών συντήρησης. Στο πλαίσιο αυτό εντάσσονται η σύνταξη και παροχή των προδιαγραφών (specs) των αιτημάτων προμήθειας (προϊόντα, υπηρεσίες, έργα), των προσφορών που απαιτούνται και η ιεράρχηση των πιθανών αναδόχων.


• Συμμετοχή στη διαδικασία επιλογής αναδόχων με το τμήμα προμηθειών


• Υπεύθυνος για την οργάνωση και τήρηση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου του τμήματος καθώς και την αξιοποίηση, βελτίωση, λειτουργία και συντήρηση όλων των ηλεκτρονικών προγραμμάτων που απαιτούνται για την χρήση από το τμήμα του βάσει εσωτερικών λειτουργιών. Διασφαλίζει την κατάλληλη τεκμηρίωση στο σύστημα των εργασιών που εκτελούνται και διατηρεί ακριβή αρχεία (coswin κλπ)


• Υπεύθυνος για την εισήγηση κανόνων και διαδικασιών της λειτουργίας του τμήματος


• Προετοιμάζει αρχεία, εκθέσεις και άλλη τεκμηρίωση σχετικά με τις εργασίες που εκτελούνται με ακρίβεια και έγκαιρο τρόπο.


• Οργάνωση και εισήγηση για τις εκπαιδευτικές ανάγκες των εργαζομένων του Τμήματος


• Δημιουργία Reports μέσα από τις εφαρμογές του τμήματος και δυνατότητα ορθής ανάγνωσης τους προκειμένου να εκδοθούν συμπεράσματα και αποφάσεις με σκοπό τον Καθορισμό και την εφαρμογή μέτρων και έργων για βελτιστοποίηση εξόδων, διαδικασιών και λειτουργιών

Απαραίτητα προσόντα:

• Κάτοχος πτυχίου Ηλεκτρολόγου / Μηχανολόγου Μηχανικού πολυτεχνικής ή τεχνολογικής σχολής


• Εμπειρία στη διαχείριση BIM έργων ή και Facility Management


• Τουλάχιστον 6 έτη εμπειρία σε αντίστοιχο ρόλο ή ρόλο μηχανολόγου μηχανικού


• Εμπειρία στον σχεδιασμό ΗΜ εγκαταστάσεων σε κατασκευαστικά έργα (αρχικός σχεδιασμός και εκτέλεση εγκαταστάσεων)


• Πολύ καλές Γνώσεις Η/Υ & συστημάτων ERP, λογισμικά ΒΙΜ (Autodesk Revit, Naviworks, Autodesk Construction Cloud)


• Εμπειρία σε συστήματα CAFM, CMMS, IWMS, αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα


• Καλή γνώση διεθνών προτύπων BIM (ISO 19650)


• Καλή γραπτή και προφορική επικοινωνία


• Πολύ καλή γνώση αγγλικών

Απαραίτητες δεξιότητες:

• Επαγγελματική ηθική


• Ικανότητα συντονισμού ομάδων και διαχείρισης έργων


• Επικοινωνιακές δεξιότητες


• Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία


• Παρατηρητικότητα


• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα


• Διαχείριση χρόνου


• Εργασία υπό συνθήκες πίεσης


• Επίλυση προβλημάτων


• Κριτική σκέψη


• Αποτελεσματικότητα και οργάνωση

Αναζητούμε ανθρώπους επαγγελματίες με διάθεση για μάθηση και εξέλιξη, που επιθυμούν να γίνουν μέλη μιας εταιρείας που αναπτύσσεται συνεχώς στον ξενοδοχειακό τομέα.

Η Εταιρεία προσφέρει ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.

Οι υποψήφιοι που ενδιαφέρονται να γίνουν μέλος της Avila Asset Management & Hospitality, μπορούν να στείλουν την αίτηση τους, αναφέροντας και τον κωδικό της θέσης FM 10 2026 στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected]

Όλα τα βιογραφικά θα θεωρηθούν αυστηρώς εμπιστευτικά.