Βοηθός Γραφείου Κίνησης

Η Intellectica αναζητά έναν/μία Βοηθό Γραφείου Κίνησης για λογαριασμό πελάτη της, μιας επιτυχημένης βιομηχανικής εταιρείας, εξειδικευμένη στην παραγωγή ξύλινων παλετών και λύσεων συσκευασίας. Η εταιρεία έχει αναπτύξει ισχυρή παρουσία στον τομέα της, συνδυάζοντας πολυετή εμπειρία με έμφαση στη λειτουργική αποδοτικότητα και τη συνεχή ανάπτυξη.

Με έδρα τον Ασπρόπυργο Αττικής, ο ρόλος προσφέρει την ευκαιρία υποστήριξης των καθημερινών λειτουργιών του Γραφείου Κίνησης, αποτελώντας βασικό σύνδεσμο μεταξύ παραγωγής, αποθήκης, πελατών και μεταφορικών συνεργατών. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα συμβάλλει στον ομαλό συντονισμό των παραδόσεων και των logistics διαδικασιών.

Κύρια καθήκοντα και αρμοδιότητες του ρόλου περιλαμβάνουν:

• Υποστήριξη του καθημερινού συντονισμού των λειτουργιών του γραφείου κίνησης με στόχο την έγκαιρη και αποδοτική εκτέλεση των παραδόσεων
• Προγραμματισμός και συντονισμός των παραδόσεων παλετών προς τους πελάτες
• Οργάνωση των εργασιών φόρτωσης και εκφόρτωσης σε συνεργασία με την αποθήκη
• Συντονισμός οδηγών και εξωτερικών μεταφορέων αναφορικά με δρομολόγια και χρόνους παράδοσης
• Επικοινωνία με την παραγωγή και την αποθήκη για τη διασφάλιση της ετοιμότητας των παραγγελιών
• Έκδοση δελτίων αποστολής και προετοιμασία σχετικών μεταφορικών εγγράφων
• Καταχώρηση παραγγελιών, αποστολών και στοιχείων logistics στο σύστημα ERP
• Παρακολούθηση της διαθεσιμότητας έτοιμων προϊόντων και υποστήριξη της ακρίβειας αποθεμάτων
• Ενημέρωση πελατών σχετικά με χρόνους παράδοσης και πιθανές καθυστερήσεις
• Υποστήριξη της ομάδας του γραφείου κίνησης σε καθημερινές λειτουργικές ανάγκες και ανάληψη λοιπών σχετικών αρμοδιοτήτων

Επαγγελματική εμπειρία & προσόντα επιτυχημένου υποψηφίου:

• Πτυχίο ή δίπλωμα στη Διοίκηση Εφοδιαστικής Αλυσίδας, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Προϋπηρεσία σε ρόλο logistics, γραφείου κίνησης ή υποστηρικτικής λειτουργίας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Εξοικείωση με συστήματα ERP θα θεωρηθεί επιθυμητή
• Βασικές γνώσεις διαδικασιών αποθήκης και διανομής θα εκτιμηθούν
• Καλή γνώση MS Office (ιδίως Excel)
• Άριστη γνώση Ελληνικών και καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)

Βασικές δεξιότητες επιτυχημένου υποψηφίου:

• Οργανωτικότητα και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
• Καλές επικοινωνιακές και συντονιστικές ικανότητες
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στη διαχείριση δεδομένων
• Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
• Ομαδικό πνεύμα και διάθεση συνεργασίας
• Υπευθυνότητα και αξιοπιστία

Κάντε αίτηση τώρα!

Στην Intellectica, μας ενδιαφέρει να γνωρίζουμε ταλαντούχους επαγγελματίες. Αν ο ρόλος αυτός ανταποκρίνεται στο προφίλ σας, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας. Όλες οι αιτήσεις διαχειρίζονται με απόλυτη εμπιστευτικότητα.