Personal Assistant
confidential
Πλήρης απασχόλησηExecutive Assistant
Μεγάλος και δυναμικά αναπτυσσόμενος οργανισμός αναζητά Executive Assistant για την υποστήριξη της ανώτατης διοικητικής του ομάδας.
Ο ρόλος απευθύνεται σε έναν/μία επαγγελματία με ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, διακριτικότητα και ικανότητα να λειτουργεί αποτελεσματικά σε ένα απαιτητικό και δυναμικό περιβάλλον, διαχειριζόμενος/η παράλληλα διαφορετικές προτεραιότητες.
Κύριες αρμοδιότητες
Παροχή ολοκληρωμένης γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης σε ανώτατα στελέχη
Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, συναντήσεων, ραντεβού και επαγγελματικών ταξιδιών
Συντονισμός meetings και προετοιμασία σχετικού υλικού, παρουσιάσεων, σημειώσεων και πρακτικών
Παρακολούθηση deadlines, ενεργειών και follow-ups σε σημαντικές εκκρεμότητες
Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εχεμύθειας
Επικοινωνία και συντονισμός με εσωτερικούς και εξωτερικούς stakeholders, συνεργάτες και συμβούλους
Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του Executive Team και διασφάλιση της ομαλής ροής πληροφορίας και προτεραιοτήτων
Απαραίτητα προσόντα
3+ χρόνια εμπειρίας σε θέση Executive Assistant, Personal Assistant ή αντίστοιχο ρόλο υποστήριξης ανώτατων στελεχών
Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής προτεραιοποίησης
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών αιτημάτων και αλλαγών σε περιβάλλον υψηλών απαιτήσεων
Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά
Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες, επαγγελματισμός, διακριτικότητα και εχεμύθεια
Άριστη χρήση MS Office και σύγχρονων εργαλείων συνεργασίας, όπως Outlook, Teams, Word, Excel και PowerPoint
What We Offer
- Ιδιωτική Ασφάλιση Υγείας
- Πρόσθετες παροχές και προνόμια εργαζομένων
- Ευκαιρίες μάθησης και εξέλιξης
- Ένα υποστηρικτικό περιβάλλον που ενθαρρύνει τη συνεργασία
- Τη δυνατότητα να γίνεις μέρος μιας δυναμικής ομάδας με ουσιαστικό αντίκτυπο
Πώς να κάνετε αίτηση
Μην χάσετε τις νέες ευκαιρίες εργασίας
Ακολουθήστε το MyCarriera.gr στο Viber για νέες αγγελίες με μισθό κάθε μέρα.