Payroll Admin

Payroll Admin (ADP)

για την Οικονομική Διεύθυνση στην Αθήνα & η θέση θα αναφέρεται στον Προϊστάμενο Λογιστηρίου του ομίλου.

Η COSMODATA, αναζητά έναν/μία έμπειρο/η και οργανωτικό/ή Payroll Administrator για να ενταχθεί στην ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την έγκαιρη και ακριβή παραγωγή της μισθοδοσίας, σύμφωνα με τη νομοθεσία και τις εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Παραγωγή μισθοδοσίας με Extra Μισθοδοσία της Epsilon Net.


• Σύνταξη και υποβολή όλων των εργατικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων ,Εργάνη, ΕΦΚΑ (Γνωστοποιήσεις για Προσλήψεις, Αποχωρήσεις, Ωράριο εργασίας , Υποβολή Συμβάσεων στον ΕΦΚΑ).


• Ενημέρωση των αλλαγών σε θέματα ασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας.


• Τήρηση των διατάξεων σχετικά με τα επιδόματα, τις προσαυξήσεις, τα ωράρια και τις υπερωρίες.


• Επεξεργασία στοιχείων μισθοδοσίας και υπολογισμός υπερωριών, προσαυξήσεων, bonus, έκδοση και υποβολή Α.Π.Δ. και Φ.Μ.Υ.


• Παρακολούθηση και διαχείριση προσλήψεων, αποχωρήσεων, αδειών, απουσιών, ασθενειών και λοιπών μεταβολών του προσωπικού.


• Υποβολή των εβδομαδιαίων προγραμμάτων του προσωπικού και τυχόν τροποποιήσεων.


• Επίβλεψη των λειτουργιών που σχετίζονται με την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας υπαλλήλων σε συνεργασία με HR.


• Επικοινωνία και επαφή με Κρατικούς Φορείς (ΣΕΠΕ, ΕΦΚΑ, ΟΑΕΔ).


• Οργάνωση αρχείου μισθοδοσίας.


• Επεξεργασία και έκδοση μηνιαίων Payroll Reports και συμμετοχή στην διαδικασία του Payroll Budgeting.


• Διασφάλιση της εφαρμογής της εργατικής μισθοδοσίας.


• Άμεση και θετική ανταπόκριση των ερωτημάτων των υπαλλήλων που σχετίζονται με θέματα μισθοδοσίας σε συνεργασία με HR.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Ανθρώπινου Δυναμικού ή συναφές αντικείμενο.


• Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία τουλάχιστον (3) ετών στην παραγωγή της μισθοδοσίας.


• Άριστη γνώση της ελληνικής εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.


• Εμπειρία στη χρήση του προγράμματος Extra Μισθοδοσίας της Epsilon Net.


• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office.

• Άριστη Γνώση της Αγγλικής γλώσσας.


• Άριστες επικοινωνιακές & οργανωτικές δεξιότητες και πελατοκεντρική αντίληψη.


• Εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα και ικανότητα δημιουργίας και διατήρησης σχέσεων εμπιστοσύνης.


• Ικανότητα τηρήσεως προθεσμιών και απόδοσης υψηλής ποιότητας υπηρεσιών.


• Ικανότητα απόδοσης κάτω από συνθήκες πίεσης και εντάσεως εργασίας.

Σε όλες τις αιτήσεις θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια, σύμφωνα με τον Κανονισμό Ε.Ε. 2016/679 (GDPR) και τη σχετική νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.