Γραμματεία Διοίκησης

• Μεγάλη και δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία στον χώρο των Logistics και της Εφοδιαστικής Αλυσίδας αναζητά έναν/μία έμπειρο/η και οργανωτικό/ή επαγγελματία για τη στελέχωση της θέσης Γραμματείας Διοίκησης. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της Διοίκησης, εξασφαλίζοντας τη μέγιστη αποτελεσματικότητα και οργάνωση.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση Ημερολογίου: Συντονισμός, προγραμματισμός και διαχείριση συναντήσεων, επαγγελματικών ραντεβού και ταξιδιών της Διοίκησης.
• Επικοινωνία & Αλληλογραφία: Διαχείριση της τηλεφωνικής επικοινωνίας, των email και της εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας με πελάτες, συνεργάτες και στελέχη.
• Σύνταξη Αναφορών: Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών (reports), εταιρικών επιστολών και τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκεια των συμβουλίων.
• Υποδοχή Επισκεπτών: Υποδοχή και εξυπηρέτηση των προσκεκλημένων και συνεργατών της Διοίκησης.Αρχειοθέτηση.
• Αρχειοθέτηση: Οργάνωση και ψηφιοποίηση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου της εταιρείας

Απαραίτητα Προσόντα:

• Εμπειρία: Απαραίτητη προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε αντίστοιχη θέση Γραμματείας Διοίκησης ή Executive Assistant εταιρεία
• Ψηφιακές Δεξιότητες: Άριστος χειρισμός MS Office (Word, Excel, PowerPoint) και ευχέρεια στη χρήση συστημάτων ERP.
• Οργανωτικές Ικανότητες: Εξαιρετική διαχείριση χρόνου, προτεραιοτήτων και ικανότητα εργασίας υπό πίεση χρόνου.
• Επικοινωνιακές Δεξιότητες: Επαγγελματική παρουσία, ευγένεια, εχέμυθεια και ομαδικό πνεύμα.

Παροχές:

H εταιρεία προσφέρει:

• ​Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Σύμβαση αορίστου χρόνου
• Σύγχρονο, σταθερό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε μια μεγάλη δομή.