Personal Assistant to CEO

Η Optimal για λογαριασμό εταιρείας πελάτη της, μεγάλη εμπορική εταιρία, αναζητά Personal Assistant to CEO για τα κεντρικά γραφεία της εταιρίας στο Μαρούσι.

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση καθημερινής ατζέντας και ραντεβού


• Διαχείριση των εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων, αλληλογραφίας και εταιρικού email


• Οργάνωση και υποστήριξη επαγγελματικών συναντήσεων και ταξιδιών


• Συντονισμός εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας


• Δημιουργία αναφορών, παρουσιάσεων και συνόψεων


• Διαχείριση συμβατικών εγγράφων και ευαίσθητων πληροφοριών


• Σχεδιασμός και διατήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης γραφείου

• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Personal Assistant


• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων ή παρεμφερούς κατεύθυνσης


• Άριστη γνώση Αγγλικών και MS Office


• Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου


• Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας ελληνικών και αγγλικών


• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου


• Ικανότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχηση του καθημερινού φόρτου εργασίας


• Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών


• Σταθερό ωράριο εργασίας


• Ευχάριστο και δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον