Logistics Back Office Specialist

Logistics Back Office Specialist 

Αναζητούμε έναν/μια Logistics Back Office Specialist για το κέντρο διαλογής μας στο Μενίδι. Στον ρόλο αυτό θα είσαι υπεύθυνος/η για την καθημερινή διαχείριση και παρακολούθηση των διεθνών αποστολών, φροντίζοντας ώστε κάθε δέμα να προχωρά ομαλά και έγκαιρα μέχρι την παράδοσή του.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Καταχώρηση και διαχείριση στοιχείων διεθνών αποστολών στην ηλεκτρονική πλατφόρμα.
• Έλεγχο των στοιχείων των παραληπτών και πραγματοποίηση των απαραίτητων διορθώσεων.
• Έκδοση και εκτύπωση vouchers για τις αποστολές.
• Ενημέρωση και διαχείριση αρχείων Excel και καθημερινή παρακολούθηση των σχετικών δεδομένων.
• Παρακολούθηση της πορείας των δεμάτων και έγκαιρος εντοπισμός τυχόν καθυστερήσεων ή προβλημάτων.
• Διαχείριση προβληματικών αποστολών, εκκρεμοτήτων και απαραίτητων ενεργειών μέχρι την οριστική επίλυσή τους.
• Συνεργασία με τα εμπλεκόμενα τμήματα, όπως Αποθήκη, Marketing και Operations, για τον συντονισμό και την ομαλή εξέλιξη των αποστολών.
• Συστηματική παρακολούθηση των διαδικασιών και επικοινωνία με τα αρμόδια τμήματα όπου απαιτείται.
• Συμβολή στην ομαλή, οργανωμένη και έγκαιρη διαχείριση των διεθνών αποστολών.

Επιθυμητά Προσόντα

• Άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας και βασική γνώση Αγγλικών (επίπεδο B1).
• Καλή εξοικείωση με τη χρήση Η/Υ και ηλεκτρονικών πλατφορμών.
• Καλή γνώση Microsoft Excel.
• Οργάνωση, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων, με αποτελεσματικότητα και ταχύτητα.
• Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με απαιτητικούς χρόνους και καθημερινές προθεσμίες.
• Ομαδικό πνεύμα και καλή επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα της εταιρείας.
• Διάθεση για συνεργασία, επίλυση προβλημάτων και ανάληψη πρωτοβουλιών όπου χρειάζεται.