Administrative Support Officer (Διοικητική Υποστήριξη)

Η GSK Group αναζητά Administrative Support Officer για να ενισχύσει την ομάδα της στην Αθήνα. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας, θα διαχειρίζεται διοικητικές διαδικασίες και θα συμβάλλει στην ομαλή εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.


• Οργάνωση και τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.


• Υποστήριξη της ομάδας σε διοικητικές και οργανωτικές εργασίες.


• Προγραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίων.


• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και συντονισμός με πελάτες και προμηθευτές.


• Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και λοιπών εγγράφων.


• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και υποδοχή επισκεπτών.


• Υποστήριξη διαδικασιών τιμολόγησης και συλλογής δικαιολογητικών.

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ΙΕΚ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή κατεύθυνση.


• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).


• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών.


• Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.


• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.


• Επαγγελματική επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα.

Επιθυμητά Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε λογιστικό, συμβουλευτικό ή επαγγελματικό περιβάλλον.


• Γνώση SharePoint, Power Automate ή άλλων εργαλείων ψηφιακής οργάνωσης.


• Εμπειρία σε CRM ή ERP συστήματα.

Τι Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.


• Σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.