Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης

Κύριες Αρμοδιότητες
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, συνεργατών και πελατών.
• Διαχείριση καθημερινής επικοινωνίας με συνεργάτες και πελάτες στην Ελλάδα και το
εξωτερικό.
• Οργάνωση και διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και
τηλεφωνικών κλήσεων.
• Προγραμματισμός συναντήσεων, ημερολογίων και επαγγελματικών ταξιδιών.
• Διαχείριση και τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.
• Παρακολούθηση προμηθειών γραφείου και συνεργασία με προμηθευτές.
• Διοικητική υποστήριξη της Διοίκησης και των επιμέρους τμημάτων.
• Υποστήριξη διαδικασιών Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) και εσωτερικών εταιρικών
διαδικασιών.
• Συμμετοχή στην οργάνωση εταιρικών δράσεων και εκδηλώσεων.

Απαραίτητα Προσόντα
• Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή ΙΕΚ σχετικής κατεύθυνσης.
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας, τόσο σε προφορικό όσο και σε γραπτό επίπεδο.
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης
προθεσμιών.
• Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και επαγγελματισμός.
• Ομαδικό πνεύμα και θετική διάθεση συνεργασίας.

Θα εκτιμηθούν επιπλέον
• Προϋπηρεσία σε θέση Γραμματειακής ή Διοικητικής Υποστήριξης.
• Εμπειρία στη χρήση ERP συστημάτων.
• Γνώση συστημάτων διαχείρισης ποιότητας (ISO).

Η εταιρεία προσφέρει
• Σύμβαση αορίστου χρόνου και σταθερό εργασιακό περιβάλλον.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας.
• Συνεχή προγράμματα εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης.
• Σύγχρονο, ευχάριστο και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.
• Προοπτικές εξέλιξης μέσα στον οργανισμό.

Εάν επιθυμείτε να γίνετε μέλος της ομάδας μας, αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected].

Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εχεμύθεια.