Office Coordinator – Student Admissions & Support (Full-time, Entry Level)

Θέλεις να ξεκινήσεις την καριέρα σου σε έναν ρόλο που συνδυάζει επικοινωνία, οργάνωση και καθημερινή επαφή με φοιτητές που σχεδιάζουν το επόμενο ακαδημαϊκό τους βήμα;

Το Global Prep αναζητά νέο μέλος για την ομάδα του στην Αθήνα. Ο ρόλος συνδυάζει office coordination, student support και επικοινωνία με υποψήφιους φοιτητές για προγράμματα GMAT, GRE και IELTS.

Αναζητούμε έναν άνθρωπο με πολύ καλή επικοινωνία, οργανωτικότητα και διάθεση να μάθει. Με την κατάλληλη εκπαίδευση, ο ρόλος μπορεί σταδιακά να εξελιχθεί ώστε να περιλαμβάνει μεγαλύτερη ευθύνη στην ενημέρωση και καθοδήγηση των φοιτητών μας.

Τι περιλαμβάνει η καθημερινότητα της θέσης

• Καθημερινή τηλεφωνική και γραπτή επικοινωνία με μεγάλο αριθμό φοιτητών
• Ενημέρωση ενδιαφερόμενων για τα προγράμματα προετοιμασίας GMAT, GRE & IELTS
• Προγραμματισμό και συντονισμό ενημερωτικών ραντεβού και μαθημάτων
• Διαχείριση emails και συστηματικά follow-ups
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και deadlines
• Διοικητική και οργανωτική υποστήριξη του γραφείου
• Σταδιακή εκπαίδευση ώστε να μπορείς να αναλαμβάνεις μεγαλύτερη ευθύνη στην ενημέρωση και καθοδήγηση των φοιτητών μας

Η θέση έχει γρήγορους ρυθμούς, μεγάλη καθημερινή επικοινωνία με ανθρώπους, αλλά και αρκετές επαναλαμβανόμενες διαδικασίες. Είναι σημαντικό να σου αρέσει τόσο η επικοινωνία όσο και η οργάνωση και συνέπεια που απαιτεί ένα δομημένο περιβάλλον.

Τι αναζητούμε

• Πτυχίο από δημόσιο ελληνικό ΑΕΙ στους τομείς των Οικονομικών, της Διοίκησης Επιχειρήσεων, του Marketing, της Ψυχολογίας, των Διεθνών & Ευρωπαϊκών Σπουδών, ή παρεμφερές αντικείμενο
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
• Εξαιρετική προφορική και γραπτή επικοινωνία
• Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Άνεση στην τηλεφωνική επικοινωνία
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών διαφορετικών εκκρεμοτήτων ταυτόχρονα
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και διάθεση για μάθηση

Good to have

Θα εκτιμηθεί προηγούμενη εμπειρία σε:

• Customer service / επικοινωνία με πελάτες
• Γραμματειακή ή διοικητική υποστήριξη
• Εκπαιδευτικό περιβάλλον
• Sales / τηλεφωνική επικοινωνία
• Canva, Adobe Suite, Mailchimp ή άλλα digital εργαλεία

Ποιον άνθρωπο θα θέλαμε στην ομάδα μας

Η θέση ταιριάζει ιδιαίτερα σε κάποιον που απολαμβάνει να επικοινωνεί καθημερινά με πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους, αλλά ταυτόχρονα λειτουργεί καλά μέσα σε σαφείς διαδικασίες και σταθερό πλαίσιο.

Αν σου αρέσει να οργανώνεις, να επικοινωνείς, να λύνεις μικρά καθημερινά προβλήματα και να γίνεσαι σταδιακά εξαιρετικός/ή σε αυτό που κάνεις, θα θέλαμε να σε γνωρίσουμε.

Τοποθεσία: Κατεχάκη 17, Αθήνα

Πλήρης απασχόληση – δια ζώσης

Διάβασε περισσότερα και κάνε την αίτησή σου στο link: https://globalprep.gr/office-coordinator-administrative-assistant-2026/

#GlobalPrep #Hiring #AthensJobs #OfficeCoordinator #AdministrativeAssistant #Education #CustomerService #CareerOpportunity