ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ-ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ

Εταιρία με πολυετή παρουσία στον χώρο της τεχνολογίας αναζητά Γραμματέα, με κύριο αντικείμενο τη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη Τεχνικού Τμήματος, για τα γραφεία της στην Ανατολική Αττική.

Η θέση συνδυάζει τη γενική γραμματειακή υποστήριξη της εταιρίας με την καθημερινή υποστήριξη και οργάνωση των εργασιών του Τεχνικού Τμήματος.

Αρμοδιότητες:

• Γενική γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της εταιρίας, με έμφαση στην υποστήριξη του Τεχνικού Τμήματος


• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενης επικοινωνίας


• Καθημερινή τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες


• Λήψη, καταχώριση και παρακολούθηση παραγγελιών και αιτημάτων πελατών


• Προγραμματισμός και οργάνωση τεχνικών επισκέψεων, συντηρήσεων και ταξιδιών


• Προετοιμασία και αποστολή οικονομικών προσφορών για τεχνικές υπηρεσίες και λοιπές εργασίες


• Καταχώριση και παρακολούθηση εργασιών και σχετικών στοιχείων στο ERP/CRM της εταιρίας


• Προετοιμασία μηνιαίων reports και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων


• Υποστήριξη στην προετοιμασία και σύνταξη προσφορών για ιδιωτικούς και δημόσιους διαγωνισμούς

Απαραίτητα προσόντα

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης


• Σπουδές Διοίκησης Επιχειρήσεων, τεχνικής/τεχνολογικής κατεύθυνσης ή άλλου συναφούς αντικειμένου


• Άριστη γνώση Η/Υ και πολύ καλή χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


• Άριστη γνώση αγγλικών σε γραπτό και προφορικό επίπεδο


• Καλή γνώση συστημάτων εμπορικής διαχείρισης ERP/CRM


• Πολύ καλή γνώση επαγγελματικής και εμπορικής αλληλογραφίας


• Άνεση στην τηλεφωνική επικοινωνία και πελατοκεντρική προσέγγιση


• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και αποτελεσματική διαχείριση πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων


• Υπευθυνότητα, συνέπεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και ομαδικό πνεύμα

Επιθυμητά προσόντα

• Προϋπηρεσία σε εταιρία με τεχνικό ή τεχνολογικό αντικείμενο


• Εμπειρία στην υποστήριξη τεχνικού τμήματος ή τμήματος service


• Εξοικείωση με τεχνική ορολογία και διαδικασίες τεχνικής υποστήριξης

Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών


• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον


• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης


• Εργασία σε ένα σύγχρονο και διαρκώς εξελισσόμενο τεχνολογικό περιβάλλον

Όλες οι αιτήσεις και οι συνεντεύξεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα.