Στέλεχος Διοικητικής Υποστήριξης - Executive Assistant to Senior Leadership - AMCO SA

AMCO SA
Πλήρης απασχόληση
Αθήνα

Executive Assistant to Senior Leadership


Η AMCO S.A., κορυφαία ελληνική εταιρεία τεχνολογίας με ισχυρή παρουσία στους τομείς της Πληροφορικής και του Αυτοματισμού, αναζητά για την αποτελεσματική υποστήριξη της Διοίκησης και τον συντονισμό κρίσιμων διοικητικών λειτουργιών, με έδρα το Μοσχάτο Αττικής.

Κύριες Αρμοδιότητες



  • Παροχή ολοκληρωμένης διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης προς τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική διαχείριση των καθημερινών επιχειρησιακών και στρατηγικών δραστηριοτήτων.

  • Διαχείριση του ημερολογίου, των συναντήσεων και των επαγγελματικών υποχρεώσεων του Διευθύνοντος Συμβούλου.

  • Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών εντός και εκτός Ελλάδας, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού μετακινήσεων, κρατήσεων, ατζέντας και συνοδευτικού υλικού.

  • Διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, των τηλεφωνικών επικοινωνιών και των αιτημάτων που απευθύνονται στη Διοίκηση, με διακριτικότητα και επαγγελματισμό.

  • Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών, πρακτικών συναντήσεων, εταιρικών εγγράφων και λοιπού υποστηρικτικού υλικού για εσωτερική και εξωτερική χρήση.

  • Συντονισμός συναντήσεων της Διοίκησης με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες, πελάτες και προμηθευτές, καθώς και παρακολούθηση των σχετικών ενεργειών και αποφάσεων.

  • Παρακολούθηση, καταγραφή και συντονισμός έργων, εκκρεμοτήτων και ενεργειών που ανατίθενται από τη Διοίκηση, διασφαλίζοντας την έγκαιρη ολοκλήρωσή τους.

  • Υποστήριξη της επικοινωνίας και της συνεργασίας μεταξύ της Διοίκησης και των επιμέρους τμημάτων της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική ροή πληροφοριών και την εύρυθμη λειτουργία του οργανισμού.

  • Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών, επιχειρηματικών δεδομένων και ευαίσθητων θεμάτων με απόλυτη εχεμύθεια, ακεραιότητα και επαγγελματική υπευθυνότητα.

  • Υποστήριξη στη διοργάνωση εταιρικών συναντήσεων, εκδηλώσεων, επισκέψεων και λοιπών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων που αφορούν τη Διοίκηση.

  • Ανάληψη ειδικών έργων και πρωτοβουλιών κατόπιν ανάθεσης από τη Διοίκηση, με στόχο την αποτελεσματική υποστήριξη των επιχειρησιακών και στρατηγικών στόχων της εταιρείας.















Απαραίτητα Προσόντα



  • Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ΤΕΙ) σε συναφές γνωστικό αντικείμενο.

  • Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε θέση Executive Assistant, Personal Assistant ή σε αντίστοιχο ρόλο υποστήριξης Ανώτατης Διοίκησης.

  • Άριστες οργανωτικές, συντονιστικές και διοικητικές δεξιότητες, με ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων.

  • Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας, καθώς και επαγγελματικής εκπροσώπησης της εταιρείας.

  • Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.

  • Άριστη γνώση του Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) και εξοικείωση με σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία συνεργασίας και παραγωγικότητας.

  • Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματική ακεραιότητα.

  • Ισχυρή αντίληψη επιχειρηματικών διαδικασιών, επαγγελματική ωριμότητα και προσανατολισμός στην ποιότητα και τη λεπτομέρεια.

  • Δυνατότητα εργασίας σε απαιτητικό περιβάλλον με υψηλό επίπεδο υπευθυνότητας και αυτονομίας.














Πώς να εφαρμόσει

Για να υποβάλετε αίτηση για αυτήν την εργασία θα πρέπει να εξουσιοδοτήσετε στον ιστότοπό μας. Εάν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό, εγγραφείτε.

Δημοσιεύστε ένα βιογραφικό