Υπάλληλος Τιμολόγησης & Καταχώρησης Παραγγελιών | SoftOne

Η Yum Tales Supply, μία δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία στον χώρο των premium τροφίμων και ποτών, αναζητά Υπάλληλο Τιμολόγησης & Καταχώρησης Παραγγελιών για την ενίσχυση της ομάδας της.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα έχει εμπειρία στην καθημερινή διαχείριση παραγγελιών και παραστατικών, με πολύ καλή γνώση του SoftOne ERP, ακρίβεια και οργανωτικότητα.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Καθημερινή καταχώρηση παραγγελιών πελατών στο SoftOne ERP


• Έλεγχος της ορθότητας των στοιχείων των παραγγελιών πριν την εκτέλεσή τους


• Έλεγχος κωδικών, ποσοτήτων, τιμών, εκπτώσεων και εμπορικών συμφωνιών


• Έκδοση τιμολογίων πώλησης και δελτίων αποστολής


• Έκδοση και διαχείριση πιστωτικών τιμολογίων


• Διαχείριση ακυρώσεων, αλλαγών και διορθώσεων παραγγελιών και παραστατικών


• Παρακολούθηση της ομαλής ροής από την καταχώρηση της παραγγελίας έως την τιμολόγηση


• Συνεργασία με τα τμήματα Customer Care, Πωλήσεων, Αποθήκης και Οικονομικής Διαχείρισης


• Επικοινωνία με τα αρμόδια τμήματα για τυχόν ελλείψεις ή αποκλίσεις στις παραγγελίες


• Αρχειοθέτηση και σωστή τήρηση των σχετικών παραστατικών

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση τιμολόγησης ή/και καταχώρησης παραγγελιών


• Πολύ καλή γνώση και πρακτική εμπειρία στο SoftOne


• Εμπειρία στην έκδοση τιμολογίων, πιστωτικών και δελτίων αποστολής


• Καλή γνώση MS Office και ιδιαίτερα Excel


• Προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό επίπεδο ακρίβειας


• Ικανότητα διαχείρισης μεγάλου αριθμού παραγγελιών και καθημερινών εργασιών


• Οργανωτικότητα, συνέπεια και υπευθυνότητα


• Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα

Θα εκτιμηθούν επιπλέον

• Εμπειρία σε εταιρεία εμπορίας, διανομής τροφίμων ή FMCG


• Εξοικείωση με διαδικασίες αποθήκης και διακίνησης προϊόντων


• Κατανόηση της συνολικής εμπορικής ροής παραγγελία → εκτέλεση → τιμολόγηση → παράδοση

Τι προσφέρουμε

• Σταθερό και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας


• Πλήρη απασχόληση


• Συμμετοχή σε μία εταιρεία με έντονη ανάπτυξη και οργανωμένη εμπορική δραστηριότητα


• Συνεργασία με μία νέα και δυναμική ομάδα


• Προοπτικές εξέλιξης καθώς η εταιρεία και οι λειτουργίες της αναπτύσσονται

Τοποθεσία: Αθήνα
Απασχόληση: Πλήρης