personal assistant / γραμματειακή υποστήριξη

Τίτλος Θέσης:

Personal Assistant / γραμματειακή υποστήριξη

Περιγραφή Θέσης

Αναζητούμε οργανωτικό, υπεύθυνο και επικοινωνιακό άτομο για τη θέση Personal Assistant, με ενεργό ρόλο στην καθημερινή υποστήριξη της διοίκησης.

Η θέση αφορά άτομο που μπορεί να λειτουργεί με συνέπεια, διακριτικότητα και πρακτική σκέψη, να συντονίζει καθημερινές εκκρεμότητες, να παρακολουθεί διαδικασίες και να λειτουργεί ως βοηθητικό όργανο της διοίκησης.

Κύριες Αρμοδιότητες

* Υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινές οργανωτικές και λειτουργικές ανάγκες.

* Διαχείριση email, τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής επικοινωνίας.

* Επικοινωνία με τεχνικούς, συνεργάτες, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.

* Υποστήριξη σχολίων/μηνυμάτων για social media.

* Υποστήριξη στη διαχείριση αναρτήσεων, stories, υλικού και προγραμματισμού περιεχομένου.

* Παρακολούθηση βασικών ενεργειών επικοινωνίας και προώθησης της επιχείρησης.

* Υποστήριξη στην καθημερινή λειτουργία του καταστήματος.

* Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων Excel.

* Παρακολούθηση κοστολογίων, συνταγολογίων και αρχείων πρώτων υλών.

* Υποστήριξη στη διαδικασία απογραφής του καταστήματος.

* Καταχώρηση τιμολογίων, πρώτων υλών και στοιχείων προμηθευτών.

* Δημιουργία και τήρηση ηλεκτρονικών αρχείων για βασικές διακικασίες, οπως καθαριότητες, λήψη θερμοκρασιών, κλο

Απαραίτητα Προσόντα

* Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και Microsoft Office, ειδικά Excel.

* Άνεση στη χρήση email και βασικών ψηφιακών εργαλείων.

* Εξοικείωση με Instagram, Facebook και TikTok.

* Πολύ καλή οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.

* Συνέπεια, υπευθυνότητα και επαγγελματική συμπεριφορά.

* Άνεση στην επικοινωνία με συνεργάτες, προμηθευτές και προσωπικό.

* Ευχέρεια στον γραπτό και προφορικό λόγο.

* Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα.

* Διάθεση για μάθηση και ενεργή συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.

Επιθυμητά Προσόντα

* Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής, διοικητικής ή οργανωτικής υποστήριξης.

* Εμπειρία σε κατάστημα εστίασης, λιανικής ή τροφίμων.

* Βασική κατανόηση διαδικασιών αποθήκης, παραγγελιών και απογραφής.

* Εμπειρία σε καταχώρηση τιμολογίων ή συνεργασία με λογιστήριο.

* Γνώση Canva ή άλλων απλών εργαλείων δημιουργίας περιεχομένου θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Τι Προσφέρουμε

* Σταθερό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.

*Ευγένεια και συνέπεια

* Καθημερινή επαφή με ένα δημιουργικό και αναπτυσσόμενο brand.

* Εκπαίδευση στις εσωτερικές διαδικασίες της επιχείρησης.

* Ενεργό ρόλο στην οργάνωση, λειτουργία και επικοινωνία του καταστήματος.

* Προοπτική εξέλιξης ανάλογα με την απόδοση, τη συνέπεια και την ανάληψη ευθυνών.

Προφίλ Υποψηφίου

Ιδανικά αναζητούμε έναν άνθρωπο πρακτικό, γρήγορο, ευγενικό και οργανωτικό, που δεν φοβάται την ευθύνη και μπορεί να λειτουργεί ως το δεξί χέρι της διοίκησης στην καθημερινότητα.

Η θέση ταιριάζει σε άτομο που αγαπά την οργάνωση, έχει καλή σχέση με την τεχνολογία και τα social media, μπορεί να παρακολουθεί λεπτομέρειες και θέλει να εξελιχθεί μέσα σε ένα δυναμικό περιβάλλον.

Απαραίτητα Προσόντα:

Παροχές: