IT Coordinator

Τα Εκπαιδευτήρια αποτελούν σήμερα μια σύγχρονη και δυναμική κοινότητα παιδείας, πολιτισμού και αθλητισμού, αναγνωρισμένη σε όλη την Ελλάδα. Περιλαμβάνουν: Παιδικό Σταθμό, Νηπιαγωγείο, Δημοτικό, Γυμνάσιο, Λύκειο, κέντρο συμβουλευτικής και τμήματα προετοιμασίας για σπουδές στο εξωτερικό.

Τα Εκπαιδευτήρια έχουν τύχει μεγάλης αναγνώρισης για την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών, των καινοτόμων δράσεων, των νέων τεχνολογιών, των περιβαλλοντικών προγραμμάτων και των ξένων γλωσσών. Αποτελούν 1 από τα 8 σχολεία στην Ελλάδα και 1 από τα 900 σχολεία παγκοσμίως που έχουν επιλεγεί από τη Microsoft ως «Microsoft Showcase School».

Η σχολική ζωή στα Εκπαιδευτήρια καταξιώνεται κάθε χρόνο με την είσοδο των αποφοίτων στα σπουδαιότερα πανεπιστήμια της Ελλάδας, της Ευρώπης και των ΗΠΑ αλλά και με παγκόσμιες διακρίσεις μαθητών σε Ολυμπιάδες μαθηματικών, πληροφορικής, βιολογίας, αστρονομίας- αστροφυσικής και φυσικής, καθώς και σε διεθνείς διαγωνισμούς γλώσσας, τέχνης και αθλητισμού.

Τα Εκπαιδευτήρια Μαντουλίδη αναζητούν υποψήφιους για τη θέση του IT Coordinator.

Σκοπός της θέσης:

Αναζητούμε έναν/μία IT Coordinator για τον συντονισμό των εργασιών του τμήματος IT, διασφαλίζοντας τη σωστή λειτουργία των πληροφοριακών συστημάτων (hardware & software), την ασφάλεια των συστημάτων, την εκτέλεση έργων πληροφορικής και τη συμμόρφωση με νομικές απαιτήσεις. Η θέση αναφέρεται στη Γενική Διεύθυνση και ο ρόλος απαιτεί διαρκή παρακολούθηση των IT υποδομών και τη διαχείριση της στρατηγικής τεχνολογίας, διασφαλίζοντας την αδιάλειπτη λειτουργία των συστημάτων και την αναβάθμιση των διαδικασιών του οργανισμού.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Συντονισμός & Διαχείριση IT Τμήματος

• Συντονίζει και διαχειρίζεται όλες τις δραστηριότητες του τμήματος IT, περιλαμβανομένων των καθημερινών εργασιών, έργων, και αιτημάτων υποστήριξης.
• Διασφαλίζει την αδιάλειπτη λειτουργία των συστημάτων πληροφορικής, όπως hardware, software, δίκτυα, και εφαρμογές.
• Υπεύθυνος για την άμεση αποκατάσταση προβλημάτων μέσω Disaster Recovery Plan & IT Recovery Strategies.
• Υπεύθυνος για την ασφάλεια των συστημάτων και του δικτύου, και τη συμμόρφωση με τον GDPR και άλλες νομικές απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.

Διαχείριση Προϋπολογισμού & Απόδοσης

• Συντάσσει και παρακολουθεί τον ετήσιο προϋπολογισμό του τμήματος IT, ο οποίος εγκρίνεται από τη διοίκηση.
• Ελέγχει τη συμμόρφωση στον προϋπολογισμό δαπανών και παγίων και αναλαμβάνει την παρακολούθηση των επενδυτικών προγραμμάτων στον τομέα ευθύνης του.
• Ορίζει και παρακολουθεί τους δείκτες παραγωγικότητας (KPIs) για τη βελτίωση της απόδοσης του τμήματος.

Υλοποίηση & Υποστήριξη IT Έργων

• Υπεύθυνος για την παρακολούθηση και εκτέλεση IT έργων, όπως ανάπτυξη νέων λογισμικών, προμήθεια εξοπλισμού και συνεργασία με προμηθευτές.
• Ανάλυση επιχειρηματικών απαιτήσεων και πρόταση/ανάπτυξη λύσεων πληροφορικής για τη βελτίωση της αποδοτικότητας.
• Υπεύθυνος για την αρχιτεκτονική και τις διαδικασίες των υποδομών πληροφορικής, διασφαλίζοντας τη συνεχιζόμενη εξέλιξή τους.
• Σε κάθε ανάπτυξη νέου λογισμικού από εξωτερικό συνεργάτη, επιβλέπει τη δημιουργία manual χρήσης που παρέχεται από τον συνεργάτη με την ολοκλήρωση του έργου.

Διαχείριση Καθημερινών Εργασιών & Υποστήριξη Χρηστών

• Διασφαλίζει την καθημερινή λειτουργία όλων των IT συστημάτων μέσω τακτικών ελέγχων και troubleshooting.
• Παρέχει υποστηρικτικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες στο διοικητικό και εκπαιδευτικό προσωπικό, καθώς και στους γονείς των μαθητών.
• Διαχειρίζεται την αλληλογραφία και επικοινωνίες, εξασφαλίζοντας ότι η σημαντική αλληλογραφία προωθείται άμεσα στον αντικαταστάτη σε περίπτωση απουσίας.

Διαχείριση IT Πολιτικών & Συμμόρφωση

• Αναλαμβάνει την υλοποίηση και εκτέλεση πολιτικών IT security, φροντίζοντας για την προστασία των δεδομένων της εταιρείας.
• Συντάσσει και παρακολουθεί τις εσωτερικές διαδικασίες, όπως προμηθευτές, συμβάσεις και αξιολογήσεις για τους συνεργάτες IT.
• Σε περίπτωση απουσίας, ενεργοποιεί αυτόματες απαντήσεις και ορίζει αντικαταστάτη με την ενημέρωση του email για την ομαλή συνέχιση των εργασιών.

Απαραίτητα Προσόντα:

Προφίλ Υποψηφίου:

Απαραίτητα Προσόντα και Εμπειρία

• Πτυχίο ΑΕΙ ή ισότιμου αναγνωρισμένου ιδρύματος Πληροφοριακών Συστημάτων, Πληροφορικής, ή Μηχανικής Υπολογιστών/Ηλεκτρολόγων Μηχανικών ή άλλη συναφή ειδικότητα.
• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών στον τομέα της πληροφορικής.
• Αποδεδειγμένη εμπειρία (τουλάχιστον 3 έτη) σε διαχείριση μεγάλων έργων πληροφορικής και ανάπτυξη υποδομών πληροφορικής σε διάφορες τεχνολογίες.
• Εξαιρετική γνώση των συστημάτων πληροφορικής, ασφάλειας, διαχείρισης δικτύων, βάσεων δεδομένων, συστημάτων αποθήκευσης δεδομένων και τηλεφωνικών συστημάτων.
• Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε βάσεις δεδομένων, SQL, διαχείριση συστημάτων, ανάπτυξη λογισμικού και WordPress.
• Εξοικείωση με διαχείριση χρηστών, δικαιωμάτων πρόσβασης και IT εξοπλισμού.
• Ξένες Γλώσσες: Αγγλικά.

Επιθυμητά Προσόντα

• Ισχυρή κριτική σκέψη και δεξιότητες λήψης αποφάσεων.
• Εξαιρετικές δεξιότητες στη διαχείριση έργων και ισχυρή ικανότητα ορισμού προτεραιοτήτων.
• Σοβαρότητα, επαγγελματισμός, συνέπεια και ανάληψη ευθύνης.
• Ευχέρεια στην επικοινωνία, ομαδικό πνεύμα στην εργασία, τήρηση προθεσμιών.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό Πακέτο Αποδοχών.
• Άριστο περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχής επιμόρφωση και εκπαίδευση.
• Έκπτωση χρήσης εγκαταστάσεων έως και 100%.