Γραμματέας / Βοηθός Γενικού Διευθυντή

Η αγγελία απευθύνεται σε επαγγελματίες που κάνουν ή επιθυμούν να κάνουν καριέρα στις Ξενοδοχειακές, Επισιτιστικές, Εμπορικές & Τουριστικές Επιχειρήσεις.

Ο Όμιλός μας δραστηριοποιείται δυναμικά στον τουριστικό κλάδο. Λόγω της φύσης των δραστηριοτήτων μας, για μεγάλα χρονικά διαστήματα — ειδικά κατά τους μήνες Απρίλιο έως Οκτώβριο — είναι απαραίτητη η δυνατότητα παραμονής στα νησιά όπου δραστηριοποιείται ο Όμιλος. Επιπλέον, η θέση απαιτεί ετοιμότητα για συχνά ταξίδια στην Ελλάδα και το εξωτερικό (συμμετοχή σε τουριστικές & εμπορικές εκθέσεις, σεμινάρια, κ.τ.λ.).

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση & Συντονισμός: Διεκπεραίωση καθημερινών θεμάτων και υποστήριξη του έργου του Γενικού Διευθυντή
• Διοικητική Υποστήριξη: Κάλυψη αυξημένων και εξειδικευμένων αναγκών - administrative support.
• Διαχείριση Προγράμματος: Κατάρτιση, οργάνωση και αυστηρή τήρηση του ημερησίου και εβδομαδιαίου προγράμματος συναντήσεων σε συνεργασία με τον Γενικό Διευθυντή.
• Οργάνωση Γραφείου: Διακίνηση, ταξινόμηση, επιμέλεια και αρχειοθέτηση εγγράφων, καθώς και διαχείριση της φυσικής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Προγραμματισμός επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεις, οργάνωση συναντήσεων και τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκειά τους.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Πολύ καλή χρήση Η/Υ και εφαρμογών MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Αναπτυγμένες οργανωτικές ικανότητες, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Επαγγελματική δεοντολογία, εχεμύθεια και διακριτικότητα.
• Δυνατότητα συχνών μετακινήσεων και εποχιακής διαμονής εκτός έδρας.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων.
• Πλήρη κάλυψη όλων των εξόδων διαμονής και μετακινήσεων από τον Όμιλο.
• Μεταφορικό μέσο (αυτοκίνητο).
• Συνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες εξέλιξης σε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο περιβάλλον.