Γραμματέας σε Τεχνική Εταιρεία

Μελετητική εταιρεία με πολυετή εμπειρία στον χώρο, αναζητά Γραμματέα, με κάποια εμπειρία.

Η θέση απαιτεί ικανότητα οργάνωσης, επαγγελματική επικοινωνία και δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε περιβάλλον ευθύνης και εμπιστευτικότητας.

Καθήκοντα:

• Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός ραντεβού, ταξιδιών, εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων


• Προετοιμασία απλών εγγράφων, αναφορών και επιστολών


• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και υπενθύμιση προθεσμιών προς τον Διαχειριστή και τα τμήματα


• Διαχείριση εισερχόμενης (τηλεφωνικής) επικοινωνίας και προτεραιοποίηση θεμάτων


• Διαχείριση εμπιστευτικών θεμάτων με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό.


• Επαγγελματική υποδοχή επισκεπτών


• Το ωράριο εργασίας είναι 09:00-17:00, εκτός από Τρίτη που είναι 09:00-18:00 και Παρασκευή που είναι 09:00-15:00. Παρόλο που η εργασία είναι για 39 ώρες, η αμοιβή αφορά 40.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Θα εκτιμηθεί θετικά πτυχίο σε Σπουδές Γραμματειακής Υποστήριξης ή αντίστοιχο.


• Όρεξη για εργασία, η συνέπεια και πάνω απ' όλα ο επαγγελματισμός.


• Επαγγελματική εμπειρία 3 ετών σε αντίστοιχη θέση


• Γνώση αγγλικών


• Άριστη χρήση MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Επαγγελματική επικοινωνία, διακριτικότητα, εχεμύθεια και υψηλό επίπεδο οργανωτικότητας


• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και πίεσης χρόνου


• Εμπειρία σε εταιρικά περιβάλλοντα με τεχνικό ή κατασκευαστικό αντικείμενο θα θεωρηθεί ισχυρό πλεονέκτημα

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο εμπειρίας και προσόντων


• Σύγχρονο και πολύ φιλικό περιβάλλον εργασίας


• Προοπτικές εξέλιξης σε δυναμικό και αναπτυσσόμενο περιβάλλον