Υπεύθυνη / Υπεύθυνος Γραμματείας & Διοικητικής Υποστήριξης

Εταιρία που δραστηριοποιείται στην Παροχή Υπηρεσιών προς Επιχειρήσεις και Οργανισμούς αναζητεί δραστήριο και δυναμικό στέλεχος για τη θέση του/της Υπεύθυνου/ης Γραμματείας & Διοικητικής Υποστήριξης, με σύμβαση πλήρους απασχόλησης.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση καθημερινής λειτουργίας του γραφείου (τηλεφωνικό κέντρο, ηλεκτρονική αλληλογραφία, κλπ).
• Εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών.
• Προγραμματισμός και συντονισμός ραντεβού εξυπηρέτησης πελατών και εταιρικών υποχρεώσεων.
• Οργάνωση, αρχειοθέτηση και ψηφιοποίηση εταιρικών εγγράφων και συμβάσεων.
• Υποστήριξη ταμειακών διαδικασιών (παρακολούθηση εισπράξεων, κλείσιμο ταμείου).
• Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας και της διοίκησης.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ / ΑΤΕΙ / Κολλεγίου (κατά προτίμηση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή Πληροφορική).
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματείας ή διοικητικής υποστήριξης.
• Άριστος χειρισμός Η/Υ και εφαρμογών γραφείου (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
• Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP/CRM.
• Αναπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες, ευγένεια, επαγγελματισμός και ομαδικό πνεύμα.
• Ικανότητα οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και επίλυσης προβλημάτων υπό πίεση.
• Βασικές γνώσεις Digital Marketing ή διαχείρισης Social Media.
• Γνώση της Αγγλικής γλώσσας (επίπεδο C1/C2, γραπτά και προφορικά).

Παροχές:

• Σταθερό και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας.
• Δυνατότητες εξέλιξης σε μια συνεχώς αναπτυσσόμενη επιχείρηση.
• Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη.