Procurement Coordinator

Η IFSAS A.E. δραστηριοποιείται στην ελληνική και κυπριακή αγορά στον χώρο των ενοποιημένων Συστημάτων Ασφάλειας, Πυρασφάλειας & Αυτοματισμού, παρέχοντας εξειδικευμένες λύσεις υψηλής τεχνολογίας. Έχει ηγετική θέση στην αγορά, και αντιπροσωπεύει κορυφαίους οίκους του εξωτερικού. Στο πλαίσιο ανάπτυξης των δραστηριοτήτων της η Εταιρεία αναζητά Procurement Coordinator.

Η θέση αναφέρεται στον Head of Procurement και περιλαμβάνει τα εξής καθήκοντα / αρμοδιότητες.

Procurement Coordinator - Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση και συντονισμός των αιτημάτων προμηθειών (Purchase Requests) από όλα τα τμήματα και τα έργα της εταιρείας, με προτεραιοποίηση βάσει επιχειρησιακών αναγκών.
• Δημιουργία, έκδοση και παρακολούθηση Παραγγελιών Αγοράς (Purchase Orders) μέσω του ERP (SoftOne), διασφαλίζοντας την έγκαιρη και ορθή ολοκλήρωσή τους.
• Καθημερινή επικοινωνία και συνεργασία με προμηθευτές για επιβεβαίωση παραγγελιών, χρόνων παράδοσης και επίλυση πιθανών θεμάτων.
• Στενή συνεργασία με το Τμήμα Αποθήκης για την παραλαβή, αποθήκευση ή απευθείας αποστολή υλικών προς τους πελάτες, με συνεχή παρακολούθηση της διαθεσιμότητας αποθεμάτων.
• Διαχείριση και επικαιροποίηση του αρχείου προμηθευτών (τιμοκατάλογοι, εμπορικοί όροι, στοιχεία επικοινωνίας, πιστοποιήσεις και λοιπά σχετικά έγγραφα).
• Συλλογή και αξιολόγηση προσφορών, διενέργεια συγκρίσεων κόστους και υποστήριξη της διαδικασίας επιλογής προμηθευτών.
• Παρακολούθηση της πορείας των παραγγελιών και των παραδόσεων υλικών ανά έργο, εξασφαλίζοντας την έγκαιρη κάλυψη των αναγκών.
• Συνεργασία με τα εσωτερικά τμήματα για τη διασφάλιση της ομαλής ροής της εφοδιαστικής διαδικασίας και την επίτευξη των χρονοδιαγραμμάτων.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προϋπηρεσία 2-4 έτη σε Προμήθειες, Λογιστήριο ή Διοικητική Υποστήριξη προμηθειών
• Πτυχίο ΑΕΙ/ ΤΕΙ Οικονομικών, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Logistics ή συναφούς κατεύθυνσης
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (σε προφορικό και γραπτό λόγο)
• Πολύ καλή γνώση εφαρμογών Η/Υ και ERP συστημάτων (γνώση SoftOne θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν)
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων σε απαιτητικό περιβάλλον
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (strong communicator) – επαφή καθημερινά με προμηθευτές, αποθήκη και εσωτερικά τμήματα

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Συνεχής υποστήριξη και εκπαίδευση
• Άριστο περιβάλλον εργασίας Best Workplace 2026
• Κινητό τηλέφωνο & φορητός υπολογιστής
• Ομαδικό πρόγραμμα υγείας & συνταξιοδοτικό