Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης (Administrative Assistant)

Η KLIMART A.E. αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης για την ενίσχυση της ομάδας της. Η θέση απευθύνεται σε οργανωτικό και επικοινωνιακό άτομο με εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη, την εξυπηρέτηση πελατών και την υποστήριξη του τμήματος πωλήσεων.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και καθημερινής επικοινωνίας με πελάτες, και συνεργάτες.


• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.


• Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στο τμήμα πωλήσεων.


• Καταχώριση και διαχείριση προσφορών, παραγγελιών και εμπορικών εγγράφων.


• Reporting, αρχειοθέτηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου (filing, e-archiving, scanning).


• Συντονισμός καθημερινών εργασιών για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.


• Υποστήριξη των εσωτερικών διαδικασιών της εταιρείας και αποτελεσματική διαχείριση εκκρεμοτήτων.

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ.


• Τουλάχιστον 3 χρόνια προϋπηρεσίας σε αντίστοιχη θέση Γραμματειακής Υποστήριξης, Administrative Assistant ή Back Office.


• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.


• Καλή γνώση εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Windows και Internet.


• Εμπειρία στη χρήση SOFTONE ή CRM συστημάτων.


• Καλή γνώση εμπορικών διαδικασιών και υποστήριξης πωλήσεων.


• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.


• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών(multitasking) και τήρησης χρονοδιαγραμμάτων.


• Ομαδικό πνεύμα, υπευθυνότητα και συνέπεια.

Επιθυμητό Προφίλ

• Θετική και ευχάριστη προσωπικότητα.


• Επαγγελματισμός και πελατοκεντρική προσέγγιση.


• Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών και επίλυσης προβλημάτων.


• Προσανατολισμός στην επίτευξη στόχων και στη συνεργασία με την ομάδα.


• Υψηλό αίσθημα οργάνωσης και αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου.

Γιατί να εργαστείτε μαζί μας

Η KLIMART A.E. προσφέρει ένα σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον, δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης και ενεργό συμμετοχή σε μια οργανωμένη ομάδα που επενδύει στη συνεργασία, την ποιότητα και την εξέλιξη των ανθρώπων της.

Υποβολή Βιογραφικών

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους στο:

E-mail: [email protected]

Θέση εργασίας: Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης | Administrative Assistant | Back Office | Γραμματεία Πωλήσεων

Λέξεις-κλειδιά (SEO): Γραμματειακή Υποστήριξη, Administrative Assistant, Back Office, Office Administrator, Γραμματεία Πωλήσεων, Office Assistant, Τηλεφωνικό Κέντρο, Customer Service, SOFTONE , ERP, CRM, Microsoft Office, Διοικητική Υποστήριξη.