Payroll Specialist

Η IID Α.Ε. έχει μία μακροχρόνια παρουσία στην ελληνική αγορά, προσφέροντας ολοκληρωμένες υπηρεσίες ψηφιοποίησης & ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης σε επιχειρήσεις και οργανισμούς. Προκειμένου να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις και τις προκλήσεις που δημιουργούνται με ταχύτατους ρυθμούς για τη σύγχρονη επιχείρηση, η εταιρεία αναπτύσσεται σταθερά απασχολώντας περισσότερους από 1000 εργαζόμενους.

Στο πλαίσιο της συνεχούς μας ανάπτυξης, αναζητούμε Payroll Specialist για τη στελέχωση του τμήματος HR στις εγκαταστάσεις μας στο Ηράκλειο Αττικής.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

• Συλλογή & Καταχώριση Στοιχείων: Συγκέντρωση και εισαγωγή στο πρόγραμμα μισθοδοσίας όλων των μηνιαίων μεταβλητών (υπερωρίες, bonus, άδειες, κ.λπ.) για την έκδοση των αμοιβών.
• Έλεγχος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας: Καθημερινή παρακολούθηση των σημάνσεων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και συνεργασία με τους προϊσταμένους τμημάτων για τη διόρθωση παραλείψεων.
• Διαχείριση ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ: Προετοιμασία και υποβολή των απαραίτητων εντύπων (προσλήψεις, λήξεις/καταγγελίες συμβάσεων, πίνακες προσωπικού) υπό την καθοδήγηση του Payroll Manager.
• Διαχείριση Ατομικών Φακέλων: Δημιουργία, ενημέρωση και τήρηση των ατομικών φακέλων των εργαζομένων (δικαιολογητικά, υπογεγραμμένες συμβάσεις, στοιχεία μισθοδοσίας & παροχών).
• Διαχείριση Συστημάτων & Εκκαθαριστικών: Έκδοση και αποστολή των μηνιαίων σημειωμάτων μισθοδοσίας, υποστήριξη στη λειτουργία των συστημάτων Pylon & ESS, καθώς και παροχή πρώτου επιπέδου υποστήριξης/απαντήσεων προς το προσωπικό για θέματα αμοιβών & παροχών.
• Σύνταξη Αναφορών (Reporting): Προετοιμασία καταστάσεων και reports σχετικά με άδειες, βάρδιες και υπερωρίες για τις ανάγκες του τμήματος HR και της Διοίκησης.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ στην Οικονομική Κατεύθυνση, τη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή τους Πόρους (HR).
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε αντίστοιχη θέση οργανωμένου τμήματος μισθοδοσίας.
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.
• Εμπειρία στη χρήση του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και προγραμμάτων μισθοδοσίας (π.χ. Epsilon Net, Scan, Softone κ.α.).
• Πολύ καλή γνώση MS Office (ειδικά Excel).

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Σύμβαση αορίστου χρόνου
• Ιδιωτική ομαδική ασφάλιση
• Υβριδικό μοντέλο εργασίας
• Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης
• Ευχάριστο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον