Γραμματειακή Υποστήριξη - Αθήνα

Ο Αθλητικός Σύλλογος Δραπετσώνας «ΗΕΤΙΩΝ», με παρουσία από το 2008 και μέλος της Ελληνικής Γυμναστικής Ομοσπονδίας, αποτελεί έναν από τους πιο δραστήριους συλλόγους γυμναστικής στον Πειραιά.

Στο πλαίσιο της λειτουργίας του συλλόγου για τη νέα αθλητική περίοδο, αναζητούμε έναν/μία δυναμικό/ή, οργανωτικό/ή και υπεύθυνο/η συνεργάτη/συνεργάτιδα για τη στελέχωση της γραμματείας του συλλόγου και την υποστήριξη της καθημερινής εύρυθμης λειτουργίας του, με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου.

Κύριες Αρμοδιότητες

Υποδοχή & Εξυπηρέτηση

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου.


• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών.


• Διαχείριση καθημερινής αλληλογραφίας (email και courier).

Οργάνωση Γραφείου

• Αρχειοθέτηση εγγράφων σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή.


• Υποστήριξη της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου.

Υποστήριξη Διοίκησης

• Συντονισμός ραντεβού.


• Οργάνωση συναντήσεων.


• Υποστήριξη των καθημερινών εργασιών της διοικητικής ομάδας.

Τιμολόγηση & Back Office

• Βασική καταχώρηση δεδομένων.


• Έκδοση παραστατικών και υποστήριξη back office εργασιών.

Απαραίτητα Προσόντα

• Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).


• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), καθώς και εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία.


• Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.


• Συνέπεια, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.


• Ομαδικό πνεύμα, ευγένεια και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης καθημερινών ζητημάτων.


• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης ή εξυπηρέτησης πελατών θα θεωρηθεί απαραίτητο προσόν.

Τι Προσφέρουμε

• Πλήρη ασφάλιση.


• Σταθερή συνεργασία σε ένα οργανωμένο και φιλικό περιβάλλον εργασίας.


• Σταθερό ωράριο:
  
  
  
  • Δευτέρα – Παρασκευή: 15:30 – 22:00
  
  
  • Σάββατο: 09:00 – 15:00
  
  
  
  


• Σύγχρονο, ευχάριστο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.


• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης.

Εάν διαθέτετε οργανωτικές ικανότητες, υπευθυνότητα και διάθεση να γίνετε μέλος της ομάδας μας, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.