Υπάλληλος Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης

Υπάλληλος Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης | NRay AE | Παράδεισος Αμαρουσίου

Η NRay AE, εδραιωμένη εταιρεία με σταθερή αναπτυξιακή πορεία στον τομέα της ενέργειας, στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής της, αναζητά Υπάλληλο Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης για πλήρη απασχόληση στα κεντρικά της γραφεία στον Παράδεισο Αμαρουσίου.

Ο/Η κατάλληλος/-η υποψήφιος/-α θα υποστηρίζει τις διοικητικές και οικονομικές λειτουργίες της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική διαχείριση των εμπορικών και οικονομικών διαδικασιών, καθώς και στην εύρυθμη καθημερινή λειτουργία του οργανισμού.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση και παρακολούθηση παραγγελιών με προμηθευτές και πελάτες, στην Ελλάδα και το εξωτερικό.


• Συντονισμός αποστολών με μεταφορικές εταιρείες και εταιρείες courier.


• Έκδοση τιμολογίων και λοιπών παραστατικών για προϊόντα και υπηρεσίες πριν από την αποστολή.


• Καταχώρηση παραστατικών εισαγωγών, τιμολογίων, εξόδων και λοιπών οικονομικών εγγράφων σε εταιρικά και λογιστικά συστήματα.


• Υποστήριξη οικονομικών διαδικασιών, παρακολούθηση υπολοίπων πελατών, αποστολή καρτελών και επικοινωνία για την ομαλή διεκπεραίωση των πληρωμών.


• Διεκπεραίωση πληρωμών προς προμηθευτές και παρακολούθηση σχετικών οικονομικών υποχρεώσεων.


• Παρακολούθηση, διαχείριση και αρχειοθέτηση της εταιρικής αλληλογραφίας (ηλεκτρονικής και έντυπης).


• Παρακολούθηση και προμήθεια αναλωσίμων γραφείου και εργοστασίου.


• Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης για την εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας.

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο Οικονομικής, Λογιστικής, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς κατεύθυνσης.


• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).


• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office, με έμφαση στο Excel.


• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.


• Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας και συνεργασίας.

Επιθυμητά Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση διοικητικής ή οικονομικής υποστήριξης.


• Γνώση λογιστικών και εμπορικών διαδικασιών.


• Εμπειρία σε ERP συστήματα (π.χ. SoftOne).


• Εξοικείωση με διαδικασίες εισαγωγών.

Τι προσφέρει η εταιρεία

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων και της εμπειρίας.


• Συμμετοχή σε εκπαιδευτικά προγράμματα, σεμινάρια και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης.


• Δυνατότητες εξέλιξης σε ένα σταθερό και συνεχώς αναπτυσσόμενο εταιρικό περιβάλλον.


• Σύγχρονο, οργανωμένο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.


• Συμμετοχή σε μια ομάδα με υψηλό επίπεδο τεχνογνωσίας και επαγγελματισμού.


• Επιβράβευση επίτευξης στόχων και αναγνώριση της συνεισφοράς των εργαζομένων.


• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας.

Τοποθεσία: Παράδεισος Αμαρουσίου, Αττική

Αποστείλετε το βιογραφικό σας με θέμα "Administrative & Finance Assistant" ή αναφέροντας τον κωδικό θέσης FNA0726.

__________

Administrative & Finance Assistant | NRay AE | Paradisos, Marousi, Athens

NRay AE, an established company with a solid growth track record in the energy sector, is seeking an Administrative & Finance Assistant for a full-time position at its headquarters in Paradisos, Marousi, Athens.

The successful candidate will support the company's administrative and financial operations, contributing to the effective management of commercial and financial processes, as well as the smooth day-to-day operation of the organization.

Key Responsibilities

• Manage and monitor orders through communication with suppliers and customers in Greece and abroad.


• Coordinate shipments with transportation companies and courier services.


• Issue invoices and other relevant documents for products and services prior to dispatch.


• Record import documents, invoices, expenses, and other financial records in company accounting and ERP systems.


• Support financial procedures, monitor customer outstanding balances, send account statements, and communicate with customers to ensure smooth payment follow-up.


• Process supplier payments and monitor related financial obligations.


• Monitor, manage, and maintain the company's correspondence and filing system (electronic and hard copy).


• Monitor and manage office and factory supplies procurement.


• Provide general administrative support to ensure the smooth operation of the company.

Required Qualifications

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.


• Very good command of the English language (written and spoken).


• Very good knowledge of Microsoft Office, especially Excel.


• Strong organizational skills, responsibility, and attention to detail.


• Ability to communicate effectively and work collaboratively.

Preferred Qualifications

• Previous experience in a similar administrative or finance support role.


• Knowledge of accounting and commercial procedures.


• Experience with ERP systems (e.g. SoftOne).


• Familiarity with import procedures.

What We Offer

• Competitive salary package based on qualifications and experience.


• Participation in training programs, seminars, and professional development opportunities.


• Career advancement opportunities within a stable and continuously growing company environment.


• Modern, organized, and collaborative working environment.


• Opportunity to work with a team of experienced professionals with strong technical expertise.


• Recognition of performance and contribution.


• Private health insurance.

Location: Paradisos, Marousi, Athens, Greece

Please send your CV quoting "Administrative & Finance Assistant" or reference code FNA0726.