Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης & Sales Administration

Η εταιρεία μας αναζητά ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και δυναμικό άτομο για τη στελέχωση του τμήματος Direct Sales.

Ο/Η υποψήφιος/α θα έχει ενεργό ρόλο στην υποστήριξη των πωλήσεων, στη διαχείριση καθημερινών διοικητικών διαδικασιών και στην παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, συμβάλλοντας στην εύρυθμη λειτουργία του τμήματος.

Κύριες Αρμοδιότητες
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Υποστήριξη πελατών, συνεργατών και της ομάδας πωλήσεων.
• Καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών, προσφορών και αιτημάτων πελατών.
• Συντονισμός και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων μέχρι την οριστική ολοκλήρωσή τους.
• Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας για τη διασφάλιση της σωστής ροής εργασιών.
• Διαχείριση και ενημέρωση στοιχείων σε ERP και εταιρικά συστήματα.
• Συμμετοχή στη βελτίωση διαδικασιών και στην οργάνωση του τμήματος.

Απαραίτητα Προσόντα
• Προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής, διοικητικής ή εμπορικής υποστήριξης.
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Outlook, Word).
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών.
• Άνεση στη χρήση πληροφοριακών συστημάτων και ERP.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
Προσωπικά Χαρακτηριστικά
• Ισχυρή αίσθηση ευθύνης και επαγγελματισμός.
• Ικανότητα οργάνωσης και αποτελεσματικής προτεραιοποίησης εργασιών.
• Παρακολούθηση θεμάτων μέχρι την πλήρη διεκπεραίωσή τους.
• Ψυχραιμία και αποτελεσματικότητα σε περιβάλλον με αυξημένες απαιτήσεις.
• Πρωτοβουλία στην επίλυση προβλημάτων και αναζήτηση λύσεων.
• Ομαδικό πνεύμα και θετική διάθεση συνεργασίας.
Θα Εκτιμηθούν Επιπλέον
• Εμπειρία σε τμήμα πωλήσεων ή εξυπηρέτησης πελατών.
• Γνώση ERP SoftOne.
• Εμπειρία σε διαδικασίες order management ή sales administration.

Η Εταιρεία Προσφέρει
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με την εμπειρία και τις δεξιότητες.
• Σταθερό εργασιακό περιβάλλον.
• Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες εξέλιξης.
• Ενεργό συμμετοχή σε ένα αναπτυσσόμενο και δυναμικό τμήμα.