Personal Assistant

Η Lili Drogerie, μια δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία στον χώρο του λιανικού εμπορίου, αναζητά Personal Assistant (PA) για να υποστηρίξει τη Διοίκηση και να συμβάλει στην εύρυθμη λειτουργία της καθημερινότητας της εταιρείας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Παροχή διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης στη Διοίκηση.
• Διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και επαγγελματικών ταξιδιών.
• Οργάνωση και παρακολούθηση της καθημερινής αλληλογραφίας και επικοινωνίας.
• Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και εταιρικών εγγράφων.
• Συντονισμός εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας με συνεργάτες, προμηθευτές και καταστήματα.
• Παρακολούθηση προθεσμιών και διαχείριση πολλαπλών έργων ταυτόχρονα.
• Υποστήριξη στη διοργάνωση εταιρικών συναντήσεων και εκδηλώσεων.
• Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια.
• Διατήρηση και ενημέρωση επαφών (contact lists) και εταιρικών αρχείων.
• Εκτέλεση διοικητικών εργασιών, όπως αρχειοθέτηση, δακτυλογράφηση, αντιγραφή, βιβλιοδεσία, σάρωση και γενική υποστήριξη γραφείου.
• Οργάνωση και συντονισμός ταξιδιών (κρατήσεις, μετακινήσεις, διαμονές και σχετική προετοιμασία).
  
  

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή αντίστοιχης σχολής.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε αντίστοιχη θέση Personal Assistant ή Executive Assistant.
• Άριστη γνώση της ελληνικής και πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Πολύ καλή γνώση του Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
• Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, διακριτικότητας και υπευθυνότητας.
• Ευελιξία, προσαρμοστικότητα και ομαδικό πνεύμα.
  
  

Θα εκτιμηθούν επιπλέον

• Εμπειρία στον χώρο του λιανικού εμπορίου.
• Εξοικείωση με ERP
  
  

Η εταιρεία προσφέρει

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας και των προσόντων.
• Σύγχρονο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία.
• Συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων.
• Παροχές και εκπτώσεις στα προϊόντα της εταιρείας.
  
  

Αν διαθέτεις οργανωτικές ικανότητες, επαγγελματισμό, θετική διάθεση και επιθυμείς να εξελιχθείς σε ένα δυναμικό περιβάλλον λιανικής, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σου.

Γίνε μέρος της ομάδας της Lili Drogerie και σύμβαλε στην επιτυχία μιας εταιρείας που εξελίσσεται καθημερινά!