Υπάλληλος Γραμματειακής - Λογιστικής Υποστήριξης

Η POULIOS ENERGY, Τεχνική – Κατασκευαστική – Ενεργειακή Εταιρεία με 40 χρόνια επιχειρηματικής δραστηριότητας στον Ενεργειακό / Κατασκευαστικό τομέα και ευρύ χαρτοφυλάκιο υλοποιημένων τεχνικών έργων, με έδρα την Ξάνθη και υποκατάστημα στον Λιμένα Θάσου, αναζητεί άτομο για την στελέχωση της θέσης της Γραμματειακής / Λογιστικής Υποστήριξης και της Διαχείρισης Παραγγελιοληψιών.

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση της ηλεκτρονικής και της έγγραφης αλληλογραφίας της εταιρείας
• Διαχείριση, καταγραφή και επεξεργασία των λογιστικών εγγραφών της εταιρείας
• Έκδοση παραστατικών (Τιμολόγια, Δελτία αποστολής κ.α.)
• Συντονισμός και προγραμματισμός συναντήσεων με πελάτες και συνεργάτες
• Συντονισμός των διαδικασιών για διεκπεραίωση εργασιών και έργων
• Επικοινωνία με προμηθευτές / πελάτες και διαχείριση παραγγελιοληψιών
• Υποστήριξη στην οργάνωση των εργασιών γραφείου της εταιρείας
• Αρχειοθέτηση σημαντικών εγγράφων και ενημέρωση λιστών πελατών και συνεργατών

Απαραίτητα Προσόντα:

• Άριστη γνώση H/Y (Microsoft Office)
• Δημιουργική και αναλυτική σκέψη
• Οργανωτικό πνεύμα, με συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Εξωστρεφής με επικοινωνιακό χαρακτήρα και θετική ενέργεια
• Επικοινωνία, διπλωματία και πελατοκεντρική αντίληψη
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας
• Ικανότητα διαχείρισης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Ικανότητα διαχείρισης λογισμικών προγραμμάτων (π.χ. Capital)
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
• Ικανότητα επίτευξης στόχων
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση

Παροχές:

• Aνταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Πλήρης ασφάλιση
• Ευρύ πεδίο εργασίας
• Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον
• Προοπτικές ανέλιξης και ανάληψης ευθυνών
• Γρήγορα αναπτυσσόμενη Εταιρεία
• Συνεχής βελτίωση και προσωπική ανάπτυξη μέσω εσωτερικής εκπαίδευσης
• Δυνατότητα επιπλέον «bonus» βάσει προσωπικής απόδοσης και επίτευξης Εταιρικών στόχων