Operations Specialist σε Δικηγορικό Γραφείο

Μεγάλο Δικηγορικό γραφείο, στο κέντρο της Αθήνας, που προσφέρει ολοκληρωμένες νομικές υπηρεσίες επικεντρωμένες στο έργο της εξώδικης και δικαστικής διεκδίκησης ληξιπρόθεσμων χρηματικών απαιτήσεων αναζητά

Legal Operations Specialist

Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των επιχειρησιακών λειτουργιών μέσω της διαχείρισης οικονομικών, διοικητικών και διαδικαστικών εργασιών, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία, την ακρίβεια των δεδομένων και την παροχή υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Παρακολούθηση, συμφωνία και αναφορά των μηνιαίων εσόδων του γραφείου, καθώς και των σχετικών δεικτών απόδοσης (GPII)
  
  


• Διαχείριση και εκκαθάριση προκαταβολών που αφορούν δικαστικές και εξωδικαστικές ενέργειες
  
  


• Συγκέντρωση, έλεγχος και προετοιμασία των συνοδευτικών παραστατικών εξόδων (δικαστικά έξοδα/παράβολα, έξοδα επιδόσεων, έξοδα εγγραφών πράξεων κ.λπ.) για την ορθή καταχώρηση και τιμολόγησή τους
  
  


• Διαχείριση της διαδικασίας τιμολόγησης νομικών υπηρεσιών (δικαστικές και εξωδικαστικές ενέργειες)


• Συλλογή, επεξεργασία και ανάλυση δεδομένων πρόβλεψης (forecasting) σχετικά με έσοδα, χρεώσεις και οικονομική πορεία υποθέσεων, υποστηρίζοντας τον οικονομικό προγραμματισμό του γραφείου
  
  


• Διενέργεια αναλύσεων κόστους ανά πελάτη, έργο ή υπόθεση και παρακολούθηση της αποδοτικότητας των επιχειρησιακών διαδικασιών (workflow), με στόχο τον εντοπισμό ευκαιριών βελτίωσης
  
  


• Σύνταξη τακτικών οικονομικών και λειτουργικών αναφορών για τη διοίκηση και υποστήριξη στη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων μέσω παροχής αξιόπιστων στοιχείων και αναλύσεων

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τα Οικονομικά ή σε συναφή κατεύθυνση


• 1-2 έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση διοικητικής ή επιχειρησιακής υποστήριξης


• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος)


• Πολύ καλή γνώση εφαρμογών Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)


• Γνώση συστημάτων CRM θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν


• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια


• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων


• Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες


• Αναλυτική σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων


• Πελατοκεντρική προσέγγιση και προσανατολισμός στην ποιοτική εξυπηρέτηση

Παροχές

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών


• Σύγχρονο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας


• Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης


• Πρόσβαση σε σύγχρονα τεχνολογικά εργαλεία και συστήματα