Γραμματεία Διοίκησης

Ανώνυμη Τεχνική και Κατασκευαστική εταιρεία με έδρα τη Δυτική Θεσσαλονίκη, ηγέτιδα στον τομέα κατασκευής δημόσιων και ιδιωτικών έργων, αναζητά ένα (1) άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:

Γραμματεία Διοίκησης

Περιγραφή Θέσης:

• Υποστήριξη της διοίκησης και των τμημάτων της εταιρείας.
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας και επικοινωνίας με συνεργάτες.
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων, συμβάσεων, προσφορών και τεχνικών φακέλων.
• Συντονισμός ραντεβού και ημερολογίου της διοίκησης.
• Προετοιμασία και επεξεργασία εγγράφων, πινάκων και παρουσιάσεων.
• Υποστήριξη διαδικασιών διαγωνισμών δημοσίων έργων (εφόσον απαιτείται).
• Παρακολούθηση προμηθειών γραφείου και επικοινωνία με προμηθευτές.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Απόφοιτος/η ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ διοίκησης ή συναφούς αντικειμένου.
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα εργασίας σε πολυδιάστατο περιβάλλον με προθεσμίες.
• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε τεχνική/κατασκευαστική εταιρεία.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Συνεργασία με μία δυναμικά αναπτυσσόμενη ομάδα.

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.