Υπάλληλος Υποδοχής και Γραμματειακή Υποστήριξη σε εταιρεία συστημάτων αυτοματισμού ασφάλειας πλοίων

Τεχνική εταιρεία συστημάτων αυτοματισμού ασφάλειας πλοίων με έδρα τον Πειραιά, αναζητά υπάλληλο υποδοχής με ωράριο εργασίας 08:00 - 16:00.

Καθήκοντα:

• Υποδοχή Εταιρείας, Διαχείριση Τηλεφωνικού Κέντρου και Κεντρικού e-email, Δρομολόγηση και Διαχείριση Πελατών / Συνεργατών
• Γραμματειακή Υποστήριξη,
• Υποστήριξη σε καθημερινές εκκρεμότητες, Οργανωτική υποστήριξη,
• Διαχείριση επικοινωνιών
• Σύνταξη και υπενθύμιση προγράμματος συναντήσεων και επαφών του γραφείου
• Αρχειοθέτηση (φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων), οργάνωση γραφείου και τήρηση των διαδικασιών
• Παρακολούθηση και διαχείριση εμπιστευτικών θεμάτων, με εχεμύθεια και επαγγελματισμό
• Συντονισμός με άλλα τμήματα για τη διεκπεραίωση εργασιών που αφορούν τον Γενικό Διευθυντή
• Διεκπεραίωση εργασιών που θα αναθέτονται από την Διεύθυνση
• Αποστολές εμπορευμάτων μέσω courier ή φορτωτικών
• Παρακολούθηση και προμήθεια υλικών γραφείου και προμηθειών
• Εποπτεία χώρων της εταιρείας (λειτουργικότητα, καθαριότητα και ασφάλεια)

Απαραίτητα Προσόντα:

• Άριστη χρήση Η/Υ, MS Office
• Καλή γνώση Social Media
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Πολύ καλή γραπτή και προφορική επικοινωνιακή ικανότητα
• Οργανωτικότητα, συνέπεια στο ωράριο εργασίας, μεθοδικότητα
• Χρήση του λογισμικού Soft1
• Έμφαση στη λεπτομέρεια, ικανότητα να εργάζεται χωρίς συνεχή επίβλεψη
• Σχετική προϋπηρεσία στη θέση θα εκτιμηθεί

Παροχές:

• Σταθερό πακέτο αποδοχών
• Πλήρης ασφαλιστική κάλυψη
• Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
• Συνεχής εκπαίδευση & προοπτικές εξέλιξης