Υπάλληλος Γραφείου (Office Administrator)

Η εταιρεία μας που δραστηριοποιείται στον χώρο των τεχνικών υπηρεσιών Yachting, αναζητά Υπάλληλο Γραφείου για πλήρη απασχόληση στα γραφεία της.

Αρμοδιότητες

• Διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας και ατζέντας του γραφείου.


• Υποδοχή και εξυπηρέτηση τηλεφωνικών κλήσεων.


• Επικοινωνία με προμηθευτές και παρακολούθηση υπολοίπων λογαριασμών.


• Μηνιαίος έλεγχος του συνοπτικού βιβλίου myDATA.


• Καταχώρηση παραστατικών και τιμολογίων στο εμπορικό πρόγραμμα της εταιρείας.


• Αρχειοθέτηση και οργάνωση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων.


• Επίβλεψη της εύρυθμης λειτουργίας και οργάνωσης του γραφείου.

Απαραίτητα Προσόντα

• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).


• Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ και εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).


• Οργανωτικότητα, συνέπεια και υπευθυνότητα.


• Επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά.

Επιθυμητά Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης.


• Εμπειρία σε εμπορικά ή λογιστικά προγράμματα.

Παροχές

• Πενθήμερο και σταθερό ωράριο.


• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης.


• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων και της εμπειρίας.