Administrative & Logistics Assistant

Η Jobistas αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, ηγετική εταιρεία στον τομέα του τροφίμου και των εξαγωγών, Administrative & Logistics Assistant. Ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση παραγγελιών από την καταχώρηση έως την ολοκλήρωσή τους, την υποστήριξη της εμπορικής λειτουργίας και τον συντονισμό μεταξύ πελατών, προμηθευτών και εσωτερικών τμημάτων.

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση παραγγελιών και εμπορικών απαιτήσεων (claims) από την καταχώρηση έως την ολοκλήρωσή τους για πελάτες εξωτερικού.
• Λειτουργία ως συνδετικός κρίκος μεταξύ των τμημάτων Παραγωγής, Αποθήκης, Ποιοτικού Ελέγχου, Logistics και Οικονομικών Υπηρεσιών.
• Παρακολούθηση της εξέλιξης των παραγγελιών, έγκαιρη επίλυση προβλημάτων και συνεχές follow-up μέχρι την ολοκλήρωση κάθε υπόθεσης.
• Διασφάλιση της ακρίβειας των εγγράφων, της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων και των δεικτών ποιότητας εξυπηρέτησης (KPIs) σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
• Διαχείριση και έλεγχος εμπορικών και μεταφορικών εγγράφων (τιμολόγια, δελτία αποστολής, φορτωτικές - BL, packing lists κ.ά.).
• Συγκέντρωση, καταχώρηση και αρχειοθέτηση παραστατικών και σχετικής τεκμηρίωσης.
• Συντονισμός και παρακολούθηση τελωνειακών διαδικασιών για εισαγωγές και εξαγωγές.
• Επικοινωνία με τελωνεία, μεταφορικές εταιρείες, εκτελωνιστές και δημόσιες υπηρεσίες για την ομαλή διεκπεραίωση υποθέσεων.
• Έλεγχος πληρότητας και ορθότητας εγγράφων που συνοδεύουν παραγγελίες και αποστολές.
• Παρακολούθηση αποστολών και ενημέρωση πελατών και εσωτερικών τμημάτων για την πορεία τους.
• Διασφάλιση συμμόρφωσης με εσωτερικές διαδικασίες και κανονιστικές απαιτήσεις.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Εμπειρία σε περιβάλλον εισαγωγών, εξαγωγών ή διεθνούς εμπορίου θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας, τόσο στον προφορικό όσο και στον γραπτό λόγο. Η γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.
• Πολύ καλή γνώση εφαρμογών Microsoft 365, με έμφαση στο Excel.
• Ισχυρές οργανωτικές, επικοινωνιακές και αναλυτικές δεξιότητες.
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
• Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας, επαγγελματισμός και διάθεση για συνεχή μάθηση και εξέλιξη.
• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων σε ένα δυναμικό και απαιτητικό επιχειρησιακό περιβάλλον.
• Εξοικείωση με ERP συστήματα (ιδανικά PYLON) θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας και των προσόντων.
• Σταθερό εργασιακό περιβάλλον
• Συμμετοχή σε έργα και συνεργασίες με κορυφαίους πελάτες και προμηθευτές στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
• Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων.
• Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη για την ενίσχυση της επαγγελματικής κατάρτισης.
• Σύγχρονο, συνεργατικό και ανθρωποκεντρικό εργασιακό περιβάλλον.