Γραμματεία Διοίκησης

Η PROTEUS LAUDRY SERVICES είναι μια από τις μεγαλύτερες βιομηχανικές μονάδες επαγγελματικού καθαρισμού με εγκαταστάσεις στον Ασπρόπυργο και στη Θεσσαλονίκη. Το πελατολόγιό της αποτελούν μεγάλες Ξενοδοχειακές μονάδες & Νοσοκομεία σε όλη την Ελλάδα.

Η εταιρεία μας αναζητά Γραμματέα Διοίκησης για την υποστήριξη του Διευθύνοντα Συμβούλου και την αποτελεσματική διαχείριση διοικητικών και οργανωτικών θεμάτων.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων του Διευθύνοντα Συμβούλου.
• Οργάνωση συναντήσεων, ημερολογίου και εταιρικών ραντεβού.
• Σύνταξη, επεξεργασία και αρχειοθέτηση εγγράφων, αναφορών και αλληλογραφίας.
• Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
• Υποστήριξη στη συλλογή και προετοιμασία δικαιολογητικών για συμμετοχή σε διαγωνισμούς πελατών.
• Παρακολούθηση προθεσμιών και απαιτήσεων διαγωνιστικών διαδικασιών.
• Συντονισμός εσωτερικών τμημάτων για την έγκαιρη ολοκλήρωση έργων και υποχρεώσεων.
• Τήρηση αρχείων και διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης.
• Εμπειρία ή γνώση στη διαχείριση και υποβολή φακέλων διαγωνισμών θα θεωρηθεί σημαντικό προσόν.
• Άριστη γνώση χειρισμού MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτός και προφορικός λόγος).
• Ικανότητα οργάνωσης, διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
• Επαγγελματισμός, εχεμύθεια και επικοινωνιακές δεξιότητες.

Παροχές:

• Σταθερό εργασιακό περιβάλλον.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με τα προσόντα.
• Δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο [email protected]