Υπάλληλος γραφείου - Ψηφιοποίηση (Κατεχάκη)

Η IID A.E. έχει μία μακροχρόνια παρουσία στην ελληνική αγορά, προσφέροντας ολοκληρωμένες υπηρεσίες ψηφιοποίησης & ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης σε επιχειρήσεις και οργανισμούς. Προκειμένου να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις και τις προκλήσεις που δημιουργούνται με ταχύτατους ρυθμούς για την σύγχρονη επιχείρηση, η εταιρεία αναπτύσσεται σταθερά απασχολώντας περισσότερους από 1300 εργαζόμενους.

Καθώς η ομάδα μας μεγαλώνει και ο αριθμός των project αυξάνεται συνεχώς, αναζητούμε υπαλλήλους ψηφιοποίησης για τα κεντρικά μας γραφεία στην Κατεχάκη. Ο/Η υπάλληλος ψηφιοποίησης, είναι υπεύθυνος/η να ακολουθεί την διαδικασία διαλογής και ταυτοποίησης των εγγράφων, όπως αυτή ορίζεται κάθε φορά. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα αναφέρεται στον Υπεύθυνο Διαχείρισης Έργου.

Αρμοδιότητες:

• Διαλογή και ταυτοποίηση των εγγράφων


• Οργάνωση και προετοιμασία των εγγράφων προς ψηφιοποίηση


• Ψηφιοποίηση εγγράφων


• Διασφάλιση του σωστού χαρακτηρισμού των εγγράφων


• Εισαγωγή δεδομένων (Data Entry) σε λογισμικό βάσης δεδομένων και έλεγχος για την ακρίβεια της διαδικασίας


• Διαχείριση του αρχείου, φυσικά μέχρι των εγκιβωτισμό του και συστημικά


• Συμμόρφωση με τις Πολιτικές Ποιότητας και Ασφάλειας της Πληροφορίας της εταιρείας


• Τήρηση των προβλεπόμενων χρόνων υλοποίησης και συμμόρφωση με τις διαδικασίες που αφορούν την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και την ασφάλεια της πληροφορίας

Απαραίτητα προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ και γρήγορη πληκτρολόγηση


• Πολύ καλή γνώση σε διάφορα προγράμματα υπολογιστών, όπως το MS Office


• Καλή γνώση Αγγλικών

Επιθυμητά προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε τμήμα Back Office Ψηφιοποίησης